UCHWAŁA Nr 1693/11

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 października 2011 r.                  

w sprawie zawarcia umów, których przedmiot obejmuje zorganizowanie „Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO".

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), § 1 i § 2 złącznika Nr 2 do Uchwały Nr 957/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz § 1 ust. 1 Uchwały Nr 299/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 8 marca 2011 roku w sprawie podpisania pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Koszalińskim Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Koszalinie Porozumienia o współpracy w zakresie wspólnej organizacji spotkań w ramach „Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO"

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

• 1. Postanawia się zawrzeć umowę ze stowarzyszeniem Koszalińskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych, której przedmiot obejmuje określenie zasad wspólnej organizacji i współfinansowania „Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO" odbywającego się w dniach 17-18 listopada 2011 r. w Hotelu Solnym Resort & Spa w Kołobrzegu. Umowa stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
• 2. Szczegółowy program „Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO" określa załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
• 3. Postanawia się zawrzeć umowę, której przedmiot obejmuje przygotowanie bazy konferencyjno-gastronomiczno-noclegowej. Umowa stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
• 4. Koszt współorganizacji przez Województwo Zachodniopomorskie konferencji, o której mowa w ust. 1, wynosi 23 240 zł brutto (słownie: dwadzieścia trzy tysiące dwieście czterdzieści złotych 0/100)
  i zostanie poniesiony z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2011 r. z Działu 750 - Administracja publiczna, Rozdziału 75095 - pozostała działalność, § 4300 - zakup usług pozostałych.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Społecznej oraz Dyrektorowi Wydziału Finansów i Budżetu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 UZASADNIENIE 

Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. organizacji pozarządowych Wydziału Współpracy Społecznej należy między innymi realizacja założeń zarówno ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jak również programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011.

Organizacja kolejnego już spotkania w ramach Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO wpisuje się w przyjęte w programie współpracy na rok 2011 zadania priorytetowe oraz stanowi realizację podpisanego w dniu 17 marca 2011 r. pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim
a Koszalińskim Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych „Porozumienia o współpracy w zakresie wspólnej organizacji spotkań w ramach Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO".

Forum ma na celu umocnienie działań osób zajmujących się koordynacją współpracy samorządów gminnych i powiatowych z organizacjami pozarządowymi. Zeszłoroczna nowelizacja ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wejście w życie ustawy o sporcie oraz rozporządzenia w sprawie oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania znacząco skomplikowały sytuację. Dlatego też podczas planowanego spotkania odbędą się warsztaty z zasad rozliczania dotacji i analizy sprawozdań organizacji pozarządowych oraz warsztaty z pisania programów współpracy, przygotowywania uchwał w sprawie sprawozdań z ich realizacji, konsultacji społecznych, inicjatywy lokalnej. Ponadto podczas forum omówione zostaną zasady finansowania i rozliczania zadań publicznych przez jednostki samorządu terytorialnego z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz kolejne zmiany w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które obowiązywać będą samorządy już od listopada br.

Program forum przewiduje również prezentację przedsięwzięć i oferty wsparcia skierowanej do pełnomocników ds. współpracy z NGO, które są następstwem realizacji przez Koszalińskie Centrum
w partnerstwie z Samorządem Województwa projektu pn. „Zachodniopomorskie w Sieci - współpraca organizacji wspierających szansą na rozwój regionu". Poza tym upowszechnione zostaną założenia „Poradnika współpracy międzysektorowej" i innych produktów, które powstały w ramach projektu systemowego „Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych - wypracowanie standardów współpracy", którego liderem jest Departament Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej a realizatorem Koszalińskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych.

Organizacja forum przez Województwo Zachodniopomorskie z partnerem pozarządowym wpłynęła na wypracowanie modelu współpracy pomiędzy sektorem publicznym a pozarządowym, który stanowi wzór do naśladowania dla innych samorządów. Dodatkowo współpraca ta pozwoliła na poszerzenie oferty dla uczestników forum, która jest sekwencją partycypacji partnerów w kosztach organizacji przedsięwzięcia.

Mając powyższe na uwadze zasadnym jest podjęcie przedmiotowej uchwały.