Uchwała Nr 524/12

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 marca 2012 roku

w sprawie odmowy zlecenia realizacji zadania pn. „Organizacja XIII Ogólnopolskiego Zjazdu Stowarzyszeń i Organizacji Alzheimerowskich".

Na podstawie art. 19 a. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 Nr 234, poz. 1536 ze zm.) w związku z art. 14 ust. 1 pkt 4 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1590)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się nie zlecać Szczecińskiemu Stowarzyszeniu Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera „Jaskółka" realizacji zadania pn. „Organizacja XIII Ogólnopolskiego Zjazdu Stowarzyszeń i Organizacji Alzheimerowskich" z pominięciem otwartego konkursu ofert.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Szczecińskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera „Jaskółka" zwróciło się do Województwa Zachodniopomorskiego z ofertą, która dotyczy finansowego wsparcia realizacji zadania pn. „Organizacja XIII Ogólnopolskiego Zjazdu Stowarzyszeń i Organizacji Alzheimerowskich", w kwocie 10 000,00 zł z prośbą o rozpatrzenie sprawy bez trybu konkursowego. Ww. zadanie dot. zorganizowania w terminie 11-13 maja 2012 r. zjazdu stowarzyszeń i organizacji działających na rzecz osób z chorobą Alzheimera. W ramach zjazdu miałaby się odbyć konferencja z udziałem autorytetów medycznych, naukowych i społecznych popularyzujących problematykę przedsięwzięcia, której rozpoczęcie zaplanowano na dzień 11.05.2012 r. w Szczecinie. Dalsza część zjazdu miałaby się odbyć nad morzem w Międzyzdrojach. W ofercie nie wskazano powodów, z których wynikałoby iż zmiana miejsca jest konieczna. Powoduje to jednak znaczny wzrost kosztów.Organizacja wnioskuje o środki finansowe na pokrycie kosztów związanych przede wszystkim z zakwaterowaniem i wyżywieniem uczestników zadania w nadmorskiej miejscowości. W harmonogramie zapisano wystąpienie 6 prelegentów jednak nie wskazano tematyki i konkretnych osób.Błędem jest fakt, iż wnioskodawca podaje różne terminy realizacji zadania:

- ze strony tytułowej wynika, iż zadanie ma być realizowane w okresie 11- 13.05.2012 r.,

- wg harmonogramu w okresie od kwietnia do czerwca 2012 r.,

- natomiast na ostatniej stronie oferent oświadcza, że jest związany ofertą do dnia 12.06.2012 r.

Ponadto Stowarzyszenie składa ofertę na wsparcie finansowe zadania do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, a na pierwszej stronie oferty jako organ wspierający zadanie wskazuje „Miasto Gmina Szczecin", co świadczy o małej staranności i niskiej wartości wniosku.Błędem formalnym jest podanie dwóch różnych nazw organizacji. Na pieczątce widnieje zapis: Szczecińskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera „Jaskółka", natomiast w treści oferty podmiot posługuję się dłuższą nazwą: Szczecińskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera i Innymi Rodzajami Otępień „Jaskółka". Ponieważ do oferty nie został dołączony odpis z Krajowego Rejestru Sądowego nie ma pewności, która nazwa jest prawidłowa i czy oferta została podpisana przez upoważnione osoby. Podmiot może otrzymać dotację z pominięciem otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego, spełniającego łącznie następujące warunki:

1) wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego przez organizację nie przekracza kwoty 10 000,00 zł;

2)  zadanie publiczne ma być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni;

3)  w danym roku kalendarzowym ta sama organizacja nie może otrzymać łącznie więcej niż 20 000,00 zł dotacji w trybie z pominięciem otwartego konkursu ofert.

Oferta spełniania kryteria wskazane w pkt 1) i pkt 3). W związku z podaniem przez Stowarzyszenie różnych dat realizacji zadania istnieje uzasadniona wątpliwość co do spełnienia wymogu opisanego w pkt 2). Ze względu na niską wartość merytoryczną wniosku oraz błędy formalne, nie jest zasadnym dotowanie przedstawionych w ofercie działań.