|
|
z dnia 30 marca 2012 r.
w sprawie zawarcia umowy z Essentiel sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Legnickiej 7, której przedmiot obejmuje wykonanie aranżacji miejsc spotkań związanych z organizacją konferencji pn. „Polska Zachodnia 2020”, która odbędzie się w dniu 2 kwietnia 2012 r. w Szczecinie.
(Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 zm.) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz § 1 i § 2 załącznika nr 1-2 załącznika nr 2 do Uchwały Nr 957/2011 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§1
1. Postanawia się zawrzeć umowę z Essentiel spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Gdańsku przy ul. Legnickiej 7, której przedmiot obejmuje wykonanie aranżacji miejsc spotkań związanych z organizacją konferencji pn. „Polska Zachodnia 2020", która odbędzie się w dniu 2 kwietnia 2012 r. w Szczecinie.
2. Projekt umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§2
Koszt realizacji przedmiotu umowy wyniesie 37 023,00 zł brutto i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2012 r.
§3
Wykonanie uchwały powierza się Wicemarszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego Wojciechowi Drożdż.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Zgodnie z §25 ust.3 pkt.4 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, do zadań Biura Współpracy Międzyregionalnej Wydziału Rozwoju Regionalnego należy koordynowanie prac w ramach Polski Zachodniej.
W dniu 2 kwietnia br. w sali Anny Jagiellonki w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie zostanie uroczyście zaprezentowany i przekazany dokument pn. „Założenia Strategii Rozwoju Polski Zachodniej".
W związku z tym przeprowadzono procedurę badania rynku poprzez zapytanie o cenę i dokonano wyboru firmy, która wykona usługę polegającą na wykonaniu aranżacji miejsc spotkań związanych z tym wydarzeniem.
Wysłano zapytanie do 5 firm:
We wskazanym terminie na zapytanie odpowiedziały następujące firmy proponując następujące ceny:
Przy kryterium wyboru „najniższa cena" wybrano firmę Essentiel Sp. z o.o. Sp. z o.o. Oferta opiewa na kwotę brutto do 37 023,00 zł i spełnia wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu.
W budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2012, w części przypisanej Wydziałowi Rozwoju Regionalnego, na realizację tego zadania zaplanowano środki finansowe (Zadanie nr 001-007-074 WGR dział 710 rozdział 71095 § 4300).
Koszt wykonania usługi nie przekracza progu 14.000 euro. W związku z tym, nie jest konieczne stosowanie postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych