Art. 11 ust. 2 pkt 8 oraz ds. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Akceptuje się koszty Województwa Zachodniopomorskiego poniesione na współorganizację międzynarodowej konferencji Baltic Business Forum 2012: Europa, Północ, Wschód - Biznes bez granic, która odbędzie się w dniach 25-27 kwietnia 2012 roku w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy).
2. Zestawienie kosztów, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego Olgierdowi Geblewiczowi.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W kwietniu 2009 roku miała miejsce pierwsza edycja Baltic Business Forum. Konferencja odbyła się w Świnoujściu i Herigsdorfie pod patronatem premierów Polski oraz Ukrainy i została pozytywne oceniona przez ekspertów, przedstawicieli administracji rządowej, jak również przedstawicieli biznesu. Współorganizatorem wydarzenia była Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., a partnerami programu m.in. Ministerstwa: Gospodarki, Infrastruktury, Finansów, Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Rozwoju Regionalnego, Spraw Zagranicznych, a także Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Państwowa Agencja Inwestycji i Innowacji Ukrainy oraz Ukraińskie Centrum Promocji Inwestycji Zagranicznych.Konferencja Baltic Business Forum 2010 Unia Europejska-Bałtyk-Wschód, która była kontynuacją BBF, odbyła się w dniach 28-29 kwietnia 2010 r. w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy). Jej głównym celem było określenie zadań, jakie należy wykonać aby profesjonalnie przygotować i wypromować kolejną konferencję Baltic Business Forum 2011. Do współpracy przy BBF 2010 zaproszono organizacje przedsiębiorców, administracje państwowe i samorządowe oraz ekspertów z 13 państw (tj. Szwecji, Niemiec, Danii, Rosji, Litwy, Łotwy, Ukrainy, Norwegii, Finlandii, Estonii, Mołdawii, Polski). Ambasady wymienionych Państw włączyły się w przygotowania. W roku 2011, pod hasłem Baltic Business Forum 2011: Europa, Północ, Wschód - Biznes bez granic, kontynuowano podjętą inicjatywę. Celem Forum 2011 było pośredniczenie w kontaktach, rozwijanie idei wszechstronnej współpracy gospodarczej oraz inicjowanie nowych przedsięwzięć. W roku bieżącym Baltic Business Forum 2012 odbędzie się tradycyjnie już w Świnoujściu i Heringsdorfie w dniach 25 - 27 kwietnia 2012 roku. Spotkają się na nim przedsiębiorcy i politycy z UE, Polski, krajów skandynawskich i nadbałtyckich oraz państw objętych unijnym programem Partnerstwa Wschodniego. Zaplanowane dyskusje prowadzone w międzynarodowym gronie mają za zadanie wskazać kierunki niezbędnych zmian w polityce gospodarczej Europy i jej sąsiadów. Bezpieczeństwo energetyczne w obliczu zagrożeń globalnego kryzysu oraz transformacji społeczno-gospodarczej to jedno z najważniejszych zagadnień, które zostanie poruszone w trakcie konferencji. Ideą przyświecającą wszystkim edycjom BBF jest nie tylko zacieśnianie więzi Polski oraz krajów Europy Zachodniej z sąsiadami ze wschodu, poprzez wymianę bieżących informacji w zakresie zagadnień ekonomicznych, gospodarki rynkowej, prawa i administracji, ale również prezentacja oferty regionów Europy Środkowo-Wschodniej i Zachodniej dla inwestorów oraz przedsiębiorców oraz wspieranie i moderowanie kompleksowych, systemowych działań wsparcia przedsiębiorców i rozwoju społeczno-gospodarczego w perspektywie transgranicznej. Baltic Business Forum 2012 stanowi doskonałą okazję do przedstawienia działań promocyjnych i gospodarczych Województwa Zachodniopomorskiego, a także szansę nawiązania bezpośredniej współpracy z państwami uczestniczącymi w konferencji. BBF 2012 stwarza możliwości uczestnictwa w międzynarodowej giełdzie kooperacyjnej i targach wystawienniczych, udzielania aktualnych informacji dotyczących regionu oraz promocji marki Województwa i nawiązania międzynarodowych kontaktów. Dla Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów konferencja BBF 2012 jest jednym z narzędzi promocji atrakcyjności inwestycyjnej Województwa, szerzenia informacji o perspektywach inwestycyjnych oraz sukcesach firm już funkcjonujących w Regionie. Baltic Business Forum 2012 daje szansę na kompletną promocję Pomorza Zachodniego w dużym międzynarodowym gronie przedsiębiorców i przedstawicieli biznesu. Honorowy Patronat nad Baltic Business Forum 2012 objął Wicepremier, Minister Gospodarki RP, Waldemar Pawlak. Projekt współorganizacji konferencji BBF 2012 został zamieszczony w planach Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów na rok 2012 jako jedno z przedsięwzięć informacyjno - promocyjnych zorganizowanych przez Beneficjenta w kraju w ramach RPO - poddziałania 1.3.3. Pozwoli to na efektywniejsze promowanie Województwa Zachodniopomorskiego na arenie międzynarodowej. W zamian za współfinansowanie organizatorzy oferują, między innymi, następujące świadczenia na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego:

1. Tytuł Współorganizatora Forum;
2. Tytułu Gospodarza Bankietu Marszałkowskiego;
3. Wyeksponowanie loga Współorganizatora w materiałach mailingowych;
4. Wyeksponowanie loga Współorganizatora w materiałach konferencyjnych i spocie reklamowym w prezentacji multimedialnej dla uczestników;
5. Wystawienie 2 rollupów w wyeksponowanym miejscu na Sesjach Plenarnych;
6. Wystawienie do 3 rollupów w wyeksponowanym miejscu podczas wskazanych Sesji Branżowych;
7. Ekspozycja logo Współorganizatora na monitorach LCD, zlokalizowanych w miejscu organizacji Forum;
8. Wystawienie stoiska promocyjnego/ścianki reklamowej przed salą współorganizowanych Sesji Branżowej;
9. Dołączenie materiałów promocyjnych Współorganizatora do materiałów Forum;
10. Wymienianie przez prowadzącego imprezę nazwy Współorganizatora podczas trwania Sesji Branżowej;
11. Bezpłatne zaproszenia na Forum dla przedstawicieli Współorganizatora;
12. Przekazanie pełnej listy uczestników Forum (imię i nazwisko uczestnika, firma, dane teleadresowe);
13. Eksponowanie logo/linków Współorganizatora na stronach internetowych Forum;
14. Umieszczenie materiału video Sponsora na stronie internetowej Wydarzenia w zakładce "Multimedia" (czas: do 3 min);
15. Roznoszenie materiałów i ulotek reklamowych dostarczonych przez Współorganizatora (2 dni);
16. Umieszczenia logo z adresem internetowym Współorganizatora umieszczonego w zaproszeniach na bankiet;
17. Bezpłatny udziału w wydarzeniu dla przedstawicieli Województwa Zachodniopomorskiego;
18. Nocleg dla 3 przedstawicieli Województwa Zachodniopomorskiego;
20. Udział w dowolnie wybranych sesjach/panelach

COIE proponuje udział Członków Zarządu Województwa w panelach wyszczególnionych w programie konferencji będącym załącznikiem do Wniosku oraz jak poniżej:

I dzień (25 kwietnia 2012 roku):
13.00-13.30 Powitanie Gości i oficjalne otwarcie Konferencji - Marszałek WZ
13:45-15:45 Sesja plenarna: Inwestycje - Formy - Rozwój bez granic - Marszałek WZ
16.00-18.15 Panel dyskusyjny - Energetyka - bezpieczeństwo energetyczne w europejskiej integracji - Marszałek WZ

20.00 Uroczysta gala - Marszałek WZ, Gospodarz bankietu

III dzień (27 kwietnia 2012 roku):
12.30-14.30 Sesja Plenarna zamykająca: Bałtyk - Polska - Chiny - Marszałek WZ