UCHWAŁA Nr 1451/2012
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 4 września 2012 r.

w sprawie zlecenia organizacji Tenisowego Turnieju VIP „Hanza Tower Cup" o puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Międzynarodowego Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn ATP Pekao Szczecin Open 2012 i promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ww. wydarzenia.

Na podstawie art. 11 ust.2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

1. Postanawia się zlecić firmie KABE Marketing organizację Tenisowego Turnieju VIP „Hanza Tower Cup" o puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Międzynarodowego Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn ATP Pekao Szczecin Open 2012 i promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas ww. wydarzenia.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w punkcie 1, w kwocie 24 600,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia cztery tysiące sześćset złotych 00/100). Przedsięwzięcie będzie finansowane ze środków Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji z działu 750, rozdziału 75075 § 4300 w kwocie 14 600,00 zł. brutto (słownie: czternaście tysięcy sześćset zł.00/100) złotych oraz środków Gabinetu Marszałka z działu 750, rozdziału 75095 § 4300 w kwocie 10 000,00 zł. brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w punkcie 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji oraz Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W ramach wykonania zadania zostaną zlecone następujące czynności:
a) Organizacja w dniu 22 września 2012 r. Turnieju Tenisowego VIP „Hanza Tower Cup" o puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie:
- zapewnienia dwóch kortów tenisowych,
- zapewnienia sprzętu nagłaśniającego na kortach, na których odbywać się będzie turniej,
- zapewnienia piłek turniejowych,
- zapewnienia sędziów na potrzeby turnieju,
- zapewnienia osób do podawania piłek,
- zapewnienia strojów dla sędziów i osób podających piłki na turnieju,
- zapewnienia nagród i pucharów dla zwycięzców turnieju,
- zapewnienia dodatkowej obsługi niezbędnej dla prawidłowego przygotowania przeprowadzenia turnieju,
b) Wizualizacja oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego bezpośrednio na kortach i na całym obiekcie - w postaci blend okołokortowych lub/i banerów reklamowych lub/i tablic sponsorskich.
c) Usytuowanie w korzystnej lokalizacji dostarczonych przez Urząd Marszałkowski materiałów reklamowych: balonów lub/i roll-upów, lub/i ścianek itp. zarówno na obiekcie jak i w strefie VIP.
d) Umieszczenia reklamy w formacie A4 Województwa Zachodniopomorskiego w folderze/ programie turnieju.
e) Umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego w wydawnictwach turniejowych (zaproszenia, bilety, karnety, gazeta turniejowa) i w Internecie - strona WWW turnieju.

Dodatkowo zasadna jest organizacja turnieju o puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego i promocja regionu przy okazji odbywania się Międzynarodowego Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn ATP Pekao Szczecin Open 2012 z uwagi na:
1) międzynarodowy charakter wydarzenia,
2) duże zainteresowanie mediów,
3) markę imprezy,
4) możliwość promocji województwa w regionie, Polsce i za granicą.