Uchwała Nr 1666/12
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 8 października 2012 r.

w sprawie okazjonalnego udostępniania pomieszczeń znajdujących się w budynku Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego przy ul. Mickiewicza 41 w Szczecinie oraz uchylenia uchwały nr 661/12 z dnia 23 kwietnia 2012 r.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 2 i art. 57 ust. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651 ze zm.) i § 1 pkt 10 uchwały nr XXX/349/06 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 czerwca 2006 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Województwa Zachodniopomorskiego (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2006 r. Nr 95, poz. 1795 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się w sposób okazjonalny udostępniać znajdujące się w budynku Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego przy ul. Mickiewicza 41 w Szczecinie:
1) salę sesyjną,
2) salę cateringową,
3) salę nr 7,
4) salę nr 8,
5) salę nr 214.
2. Ustala się Regulamin udostępniania sal, o których mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 1 do uchwały.
3. Pomieszczenia, o których mowa w ust. 1 mogą być odpłatnie udostępniane podmiotom zewnętrznym, w celu realizacji przedsięwzięcia istotnego z punktu widzenia regionu. Udostępnienie następuje po:
1) wniesieniu wniosku przez podmiot zainteresowany,
2) zaopiniowaniu wniosku przez Dyrektora Kancelarii Sejmiku, w szczególności w zakresie braku kolizji z bieżącą pracą radnych i urzędników,
3) podpisaniu przez podmiot zainteresowany oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do uchwały.
4. Pomieszczenia, o których mowa w ust. 1 mogą zostać udostępnione nieodpłatnie:
1) jednostkom organizacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego,
2) samorządowym osobom prawnym Województwa Zachodniopomorskiego,
3) jednostkom administracji rządowej i samorządowej;

przepisy ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Upoważnia się Dyrektora Kancelarii Sejmiku do odpłatnego i nieodpłatnego udostępniania pomieszczeń, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, iż do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń niezbędna jest akceptacja Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego lub osoby przez niego upoważnionej.
6. W szczególnych przypadkach uzasadnionych interesem publicznym lub społecznym, pomieszczenia, o których mowa w ust. 1 mogą zostać udostępnione nieodpłatnie innym podmiotom niż wymienione w ust. 4 za uprzednią zgodą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego. Przepisy ust. 3 pkt. 1 - 3 stosuje się odpowiednio.

§2

Uchyla się uchwałę nr 661/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie okazjonalnego udostępniania podmiotom trzecim pomieszczeń znajdujących się w budynku Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego przy ul. Mickiewicza 41 w Szczecinie.

§3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Kancelarii Sejmiku i Dyrektorowi Wydziału Administracyjnego.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Województwo Zachodniopomorskie jest właścicielem nieruchomości położonej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 41, działka nr 51 o pow. 0,7027 ha, obręb Śródmieście 23, SZ1S/00094651/5.
Na nieruchomości posadowione są dwa budynki biurowe, w których siedziby mają Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie oraz Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego.
W związku z pojawiającym się zainteresowaniem dotyczącym możliwości udostępnienia pomieszczeń w budynku Sejmiku, w szczególności sali sesyjnej, na posiedzeniu w dniu 23 kwietnia 2012 r. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego podjął uchwałę nr 661/12, w której określone zostały zasady odpłatnego udostępniania tych pomieszczeń.
Niektóre formalności przy udostępnianiu pomieszczeń w budynku Sejmiku w oparciu o uchwałę Zarządu nr 661/12 spowodowały, iż rozpoczęto cykl roboczych spotkań przedstawicieli Kancelarii Sejmiku, Wydziału Administracyjnego oraz Wydziału Inwestycji i Nieruchomości, które miały na celu wypracowanie, na bazie w/w uchwały, rozwiązań, które uprościłyby procedurę związaną z udostępnianiem przedmiotowych pomieszczeń.
Na bazie wspólnych ustaleń przygotowany został projekt nowej uchwały związanej z okazjonalnym udostępnianiem pomieszczeń w budynku Sejmiku, w której uproszczeniu ulega procedura udostępniania poprzez brak konieczności opiniowania wniosku podmiotu zainteresowanego przez Dyrektora Wydziału Administracyjnego i wprowadzenie upoważnienia do udostępniania pomieszczeń dla Dyrektora Kancelarii Sejmiku. Stworzono również możliwość nieodpłatnego udostępniania pomieszczeń określonym podmiotom.
Podjęcie przez Zarząd Województwa nowej uchwały w przedmiocie udostępniania pomieszczeń w budynku Sejmiku przy ul. Mickiewicza 41 w Szczecinie wymaga uchylenia dotychczasowej uchwały nr 661/12 z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie okazjonalnego udostępniania podmiotom trzecim pomieszczeń znajdujących się w budynku Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego przy ul. Mickiewicza 41 w Szczecinie


W związku z powyższym podjęcie uchwały w przedmiotowej sprawie jest uzasadnione.