UCHWAŁA NR 2206

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 28 grudnia  2012r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142,poz. 1590, ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1)              Wyraża się zgodę na zawarcie Aneksu nr 1 do umowy nr WZ/1/2012/EK z dnia 27 września 2012 r. dotyczącego przedłużenie umowy zlecenia z Jolantą Filipowską  i Agatą Filipowską - wspólniczkami spółki cywilnej prowadzonej pod nazwą EKOBUD s.c. w związku                             z zakończeniem pełnienia przez firmę EKOBUD s.c. funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn. „Budowa Szpitala Wojewódzkiego przy ul. Leśnej w Koszalinie".

2)              Projekt aneksu do umowy zlecenia stanowi załącznik nr 1.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W związku z zakończeniem pełnienia przez firmę EKOBUD s.c. funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn. „Budowa Szpitala Wojewódzkiego przy ul. Leśnej w Koszalinie", dnia 17 września 2012 r. uchwałą nr 1528/12  Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego wyraził zgodę na zawarcie umowy zlecenia z firmą EKOBUD na okres od 1 września 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. celem wykonania czynności zmierzających do przekazania nieruchomości objętej inwestycją do Wydziału Inwestycji i Nieruchomości Urzędu Marszałkowskiego oraz przygotowaniem do archiwizacji terminowo ważnej dokumentacji.

W toku prowadzonej archiwizacji ustalono, iż w celu dalszej kontynuacji zleconej czynności niezbędnym jest zweryfikowanie i opracowanie całości zespołu aktowego celem ustalenia właściwej kategorii archiwalnej dokumentacji, umożliwiającej podjęcie decyzji o ewentualnym przekazaniu części dokumentacji do właściwego Archiwum Państwowego oraz o ewentualnym przekazaniu do brakowania dokumentacji, której okres przechowywania upłynął. Prawidłowe ustalenie kategorii archiwalnej oraz podjęcie dalszych decyzji dotyczących zadysponowania dokumentacją musi odbywać się przy ścisłym współudziale Archiwum Państwowego w Koszalinie i Szczecinie. Zważywszy na powyższe, koniecznym jest przedłużenie obowiązywania umowy zlecenia do dnia 31 stycznia 2013 r. Przedłużenie okresu obowiązywania umowy nie będzie skutkowało dodatkowymi obciążeniami finansowymi.

W związku z powyższym, podjęcie uchwały jest uzasadnione.