Uchwała nr 1277/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1277/08

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 21 października 2008 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3 pkt 1) otrzymuje brzmienie:

„1) wydziale - należy przez to rozumieć również inne wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu, równorzędne wydziałom, wymienione w § 8,";

2) w § 9 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„ 4. Wydziałami oraz komórkami organizacyjnymi równorzędnymi wydziałom kierują dyrektorzy, z tym że komórkami, o których mowa w § 8 pkt 2, 22, 23, 24, 25, 26, 27 kierują kierownicy, natomiast na czele komórki, o której mowa w § 8 pkt 21 stoi koordynator.";

3) w § 26a ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„ 3. Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw organizacji pozarządowych, należą w szczególności następujące sprawy:

1) prowadzenie bazy danych o organizacjach pożytku publicznego i pozostałych organizacjach pozarządowych działających na obszarze Województwa,
2) informowanie organów Województwa oraz organizacji pozarządowych o planowanych kierunkach działalności i zakresie współdziałania,
3) prowadzenie tematycznej strony portalu internetowego Urzędu, łącznie z serwisem informacyjnym kierowanym do organizacji pozarządowych,
4) gromadzenie i przetwarzanie informacji o zagranicznych organizacjach pozarządowych na użytek organizacji pozarządowych z obszaru Województwa,
5) współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspierania działalności organizacji pozarządowych,
6) opiniowanie wniosków o przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na wspieranie lub powierzenie organizacjom pozarządowym lub podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego,
7) opracowywanie planów finansowych wydatków związanych ze zlecaniem organizacjom pozarządowym zadań publicznych Województwa, a także dokonywania analiz wydatków i okresowej sprawozdawczości w tej materii,
8) gromadzenie i przetwarzanie danych o wydatkach wydziałów Urzędu, ponoszonych z budżetu Województwa na zadania realizowane we współpracy z organizacjami pozarządowymi,
9) opracowywanie rocznych programów współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
10) kontrola realizacji zadań i wykorzystania dotacji na zadania zlecone organizacjom pozarządowym oraz współdziałanie z wydziałami Urzędu w przedmiocie kontroli wykonania zadań zleconych i wykorzystania dotacji w zakresie spraw prowadzonych przez właściwe wydziały,
11) wykonywanie innych spraw należących do Województwa określonych ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.),
12) realizacja zadań Marszałka w zakresie nadzoru nad lokalnymi grupami działania wynikających z ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz.U. z 2007 r. Nr 64, poz. 427) we współpracy z Wydziałem Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich.";

4) § 36 otrzymuje brzmienie:

„§ 36

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM

1. W skład Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym wchodzą:

1) Biuro ds. Zarządzania i Monitoringu RPO (WZRPO - I),

2) Wieloosobowe stanowisko ds. Promocji i Informacji (WZRPO - II),

3) Wieloosobowe stanowisko ds. finansów (WZRPO - III),

4) Jednoosobowe stanowisko ds. informatycznych (WZRPO - IV).

2. Do zadań Biura ds. Zarządzania i Monitoringu RPO należy w szczególności:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji,
b) przygotowania szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego z uwzględnieniem wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji, jak również przeprowadzanie konsultacji społecznych,
c) opracowywania i weryfikowania funkcjonowania systemów zarządzania, kontroli i monitoringu oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego,
d) określenia systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym opracowania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów obowiązujących dokumentów, dokumentacji konkursowych oraz podręczników,
e) prowadzenia Sekretariatu Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego,
f) przygotowywania i przekazywania Zachodniopomorskiemu Komitetowi Monitorującemu do zatwierdzenia propozycji kryteriów wyboru projektów,
przygotowywania i przekazywania Zachodniopomorskiemu Komitetowi Monitorującemu do zatwierdzenia sprawozdań z realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
g) określenia kryteriów kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
h) określenia poziomu dofinansowania projektów jako procentu wydatków objętych dofinansowaniem,
i) określenia typów projektów, przy wyborze których niezbędne jest zasięgnięcie opinii ekspertów z listy ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego,
j) monitorowania postępów w realizacji, ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz stopnia osiągania jego celów,
k) sporządzania rocznych planów kontroli oraz zatwierdzania planów kontroli przygotowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
l) przygotowywania zbiorczych sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis,
m) przygotowywania zbiorczych raportów o nieprawidłowościach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
n) przedkładania KE we współpracy z IC deklaracji częściowego zamknięcia zawierającego ocenę legalności i prawidłowości wydatków oraz deklarację zamknięcia zawierającą ocenę zasadności wniosku o wypłatę salda końcowego oraz legalności i prawidłowości leżących u podstaw działań operacji objętych końcowym zestawieniem wydatków,
o) przekazywania KE dokumentów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
p) opracowania Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WZ oraz jej aktualizacji,
q) tworzenia i aktualizacji indykatywnego wykazu indywidualnych projektów kluczowych (Indykatywnego Planu Inwestycyjnego),
r) weryfikacji okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji osi priorytetowych RPO WZ oraz informacji miesięcznych sporządzanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Wieloosobowe stanowisko ds. Finansów w WZRPO,
s) kontroli projektów z pomocy technicznej realizowanych przez WWRPO,
2) gromadzenie informacji na temat krajowych programów operacyjnych w ramach Narodowej Strategii Spójności ze szczególnym uwzględnieniem regionalnych priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3) przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.

3. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Promocji i Informacji należy w szczególności:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) opracowania Planu Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego,
b) zapewnienia okresowej ewaluacji działań informacyjnych i promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego,
c) opracowywania redakcyjnego i publikacji dokumentów programowych (m.in.: Regionalnego Programu Operacyjnego, opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego) i ewentualnych aktualizacji oraz informacja i dystrybucja do potencjalnych beneficjentów,
d) prowadzenia Punktu Informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego,
e) organizowania szkoleń dla potencjalnych beneficjentów,
f) organizowania szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie zadań związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
g) organizowania przedsięwzięć promujących Regionalny Program Operacyjny, w tym konferencji oraz zapewniania promocji medialnej,
h) opracowywania, wydawania i dystrybucji innych materiałów informacyjnych i promocyjnych (ulotki, plakaty, broszury, kalendarze itp.),
i) redagowania i aktualizowania strony internetowej Urzędu poświęconej Regionalnemu Programowi Operacyjnemu,
j) redagowania komunikatów i ogłoszeń dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego oraz zamieszczania ich w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego, na stronie internetowej Urzędu oraz zlecanie Wydziałowi Administracyjnemu zamieszczania ogłoszeń w dziennikach regionalnych,
k) redagowania, wydawania i upowszechniania biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego,
l) współpracy z Biurem Informacji i Promocji Urzędu oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie prowadzenia działalności informacyjnej i promocyjnej w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego,
m) tworzenia i aktualizacji Rocznych Planów Działań , które będą stanowić podstawę do uzyskania dofinansowania ze środków Pomocy Technicznej RPO WZ, na realizację zadań WZRPO oraz rozliczania tych środków,
n) opracowywania Rocznych Planów Działań Informacyjnych dla Regionalnego Programu Operacyjnego,
2) prowadzenie Punktu Informacji Europejskiej (dystrybucja materiałów otrzymanych od innych instytucji),
3) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących ZPORR, w tym:
a) kontynuowanie do końca 2008 roku działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego,
b) kontrola i nadzór nad Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w zakresie działania powierzonego Porozumieniem przez Zarząd Województwa (działanie 2.2 ZPORR) oraz nad Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie w zakresie działań powierzonych przez Zarząd Województwa Umową Zlecenia (działania 2.5 2.6 i 3.4 ZPORR).

4) przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.

4. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Finansów należy w szczególności:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

a) zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego,
b) prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,
c) opracowywania prognoz obejmujących płatności odpowiadające wkładowi UE, które ujęte zostaną wnioskami o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej do Instytucji Certyfikującej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
d) zatwierdzania wniosków o płatność do Beneficjenta przekazanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
e) zatwierdzania i przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do Wydziału Finansów i Budżetu,
f) zatwierdzania rozliczeń środków z pomocy technicznej realizowanej przez Wydział Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym oraz Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
g) sporządzania Poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosku o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej do Instytucji Certyfikującej,
h) wnioskowania, realizacji i rozliczania środków z rezerwy celowej budżetu państwa na współfinansowanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
i) opracowania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, instrukcji wykonawczych, wytycznych i wzorów obowiązujących dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
2) planowanie i wykonywanie budżetu województwa w części przypisanej wydziałowi,
3) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu województwa w części przypisanej wydziałowi,
4) wprowadzanie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału,
5) przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.

5. Do zadań Jednoosobowego Stanowiska ds. Informatycznych należy w szczególności:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie przygotowania szczegółowego opisu 3 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego z uwzględnieniem wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji,
2) pełnienie funkcji Administratora Merytorycznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13),
3) obsługa i administrowanie Lokalnym Systemem Informatycznym dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (LSI RPO WZ), gromadzącym dane dotyczące realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
4) tworzenie i prowadzenie baz danych o projektach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
5) obsługa elektronicznego systemu wymiany danych Komisji Europejskiej SFC2007,
6) wprowadzanie danych dotyczących Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego do systemu SIMIK 2004- 2006 w zakresie kompetencji Urzędu,
7) obsługa informatyczna Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym oraz Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z Biurem Informatyki,
8) przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.";

5) w § 37 w ust. 5 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) realizacja zadań związanych z budżetem w części przypisanej wydziałowi:

a) planowanie i wykonywanie budżetu w części przypisanej wydziałowi,
b) sporządzanie sprawozdań z wykonywania budżetu w części przypisanej wydziałowi,".

6) Załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w Załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1

do uchwały nr 1277/08

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 21 października 2008 r.

Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego

Urzędu Marszałkowskiego

Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

WYKAZ ZASTĘPCÓW DYREKTORÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU

L.P.

NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ

LICZBA ZASTĘPCÓW

Wydział Polityki Regionalnej

Wydział Finansów i Budżetu

zastępca pełni jednocześnie funkcję głównego księgowego

Gabinet Marszałka

Kancelaria Sejmiku

Wydział Zdrowia

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Wydział Kultury, Edukacji i Sportu

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich

Wydział Infrastruktury i Transportu

10.

Wydział Zarządzania RPO

11.

Wydział Wdrażania RPO

12.

Wydział PROW

13.

Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska

14.

Wydział Geodezji i Nieruchomości

15.

Wydział Administracyjny

Uchwała nr 1277/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Informacje o stronie