Uchwała Nr 1992/11
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 25 listopada 2011 r.

w sprawie zawarcia umowy z Janem Szymańskim prowadzącym działalność gospodarczą pn.: Kompleksowe Usługi Budowlane „A B C", zamieszkałym w (zanonimizowano UODO) na wykonanie robót budowlanych mających na celu „Przebudowę Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego" w budynku przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie będącego własnością Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz § 1 i § 2 ust. 2) załącznika nr 2 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 957/11 z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Janem Szymańskim prowadzącym działalność gospodarczą pn. Kompleksowe Usługi Budowlane „A B C", zamieszkałym w (zanonimizowano UODO) w na wykonanie robót budowlanych mających na celu „Przebudowę Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego" w budynku przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie będącego własnością Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Inwestycji i Nieruchomości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 

Uzasadnienie

Istotnym problemem w funkcjonowaniu Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego jest niewystarczająca powierzchnia obecnie zajmowanego pomieszczenia. Mieści się ona w pokoju o powierzchni 9,9 m2, które nie jest przystosowane do sprawnego i szybkiego wykonywania podstawowych czynności wynikających z obowiązujących przepisów Instrukcji Kancelaryjnej. Występują duże utrudnienia przy segregacji prasy, wpływającej korespondencji oraz jednoczesnym udzielaniu informacji interesantom. Brak jest odpowiedniej powierzchni do segregowania, przechowywania i wysłania przesyłek Pomieszczenie to ma tylko jedno wejście, które staje się za pomocą prowizorycznej półki ladą do przyjmowania petentów. W tej chwili pracują tu jedynie dwie osoby, jednak przewiduje się zwiększenie zatrudnienia o dodatkowy etat (dokumentacja zdjęciowa - złącznik nr 5). W związku z zaistniałymi niedogodnościami Wydział Administracyjny zlecił wykonanie projektu budowlanego mającego na celu zwiększenie powierzchni Kancelarii Ogólnej. Pracownia Projektowa „ARCHI-CO" - Ewelina Bożacka - Olsza (z siedzibą w Szczecinie (zanonimizowano UODO) przewidziała włączenie fragmentu holu głównego oraz przestrzeni pod biegiem schodowym do obecnego pokoju pełniącego funkcję Kancelarii Ogólnej i to rozwiązanie uzyskało pozwolenie na wykonanie robót budowlanych (zgodnie z wizualizacją-złącznik nr 6)
Utworzone w wyniku „Przebudowy Kancelarii Ogólnej przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie" nowe pomieszczenie zapewni utworzenie widocznego punktu przyjęć korespondencji i miejsca obsługi interesantów oraz pracowników Urzędu Marszałkowskiego oddzielone i niedostępne dla osób postronnych, jak również zwiększy powierzchnię niezbędną do sprawnego i prawidłowego sortowania korespondencji przychodzącej z punktu pocztowego, prasy oraz przesyłek i korespondencji wysyłanej z Urzędu.
W dniu 20.10.2011 r. Wydział Inwestycji i Nieruchomości przejął komplet dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia procedury wyłonienia wykonawcy prac budowlanych polegających na „Przebudowie Kancelarii Ogólnej przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie". Szczegółowy zakres prac opracowano w porozumieniu z Wydziałem Administracyjnym włączając do robót budowlanych wynikających z decyzji nr 1162/11 z dnia 1.08.2011 r. także odnowienie istniejącego pomieszczenia na parterze.
Wybór wykonawcy robót budowlanych, został poprzedzony analizą rynku w wyniku której wpłynęły trzy oferty (załącznik nr 2). Najkorzystniejszą ofertę złożył Jan Szymański prowadzący działalność gospodarczą pn.: Kompleksowe Usługi Budowlane „A B C", której koszt wynosi 35 800 zł brutto.

Wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy  z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Wyłączenia dokonali: Adam Świst Kierwonik w Wydziale Inwestycji i Nieruchomości oraz Barbara Żygadło Główny Specjalista w Wydziale Inwestycji i Nieruchomości).