Uchwała Nr 1850/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 6 listopada 2012 r.
w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli oraz uchwalenia jego tekstu jednolitego

Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wprowadzić zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli.

2. Tekst jednolity Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się p.o. Dyrektora Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli – Panu Sebastianowi Gojdź.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie:

W związku z potrzebą uaktualnienia danych oraz rozszerzenia zapisów Regulaminu Organizacyjnego Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli w kwestiach organizacyjnych Biura, wystąpiła konieczność zmodyfikowania niniejszego Regulaminu. Regulamin został rozszerzony o zapisy dotyczące siedziby Biura, strukturę organizacyjną oraz wielkość zatrudnienia.

Limit zatrudnienia Biura został określony Uchwałą Nr 966/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego i wynosi maksymalnie 5 etatów (w chwili obecnej zajętych jest 3,25 etatu). Stosowny zapis dotyczący przedmiotowej kwestii został wprowadzony do Regulaminu Organizacyjnego.

Rozszerzenie Regulaminu polega także na wprowadzeniu schematu organizacyjnego oraz informacji nt. siedziby Biura, tj. siedziby głównej w Brukseli oraz tzw. Biura Lustrzanego w Szczecinie. Biuro Lustrzane powstało w maju 2008 r., ściśle współpracuje z Wydziałem Współpracy Międzynarodowej Urzędu Marszałkowskiego WZ oraz jest umiejscowione w organizacyjnej bliskości Wydziału. Biuro Lustrzane stanowi łącznik między Biurem Regionalnym w Brukseli a jednostkami organizacyjnymi Urzędu Marszałkowskiego i partnerami w regionie. Zakres obowiązków pracownika Biura obejmuje zadania związane z działalnością statutową BRWZ, ponadto pracownik prowadzi sprawy kadrowe BRWZ, pełni funkcję Przewodniczącego Komisji Socjalnej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz koordynuje zadania Biura, które muszą zostać wykonane w Szczecinie, tak jak np. współpraca z Wydziałem Finansów i Budżetu, Kancelarią Sejmiku, Biurem Zarządu czy też Kancelarią Prawną. Wiąże się to także z przygotowywaniem wszelkiej dokumentacji niezbędnej do prwidłowego funkcjonowania jednostki (np.: wnioski na zarząd wraz z uchwałami, umowy cywilno – prawne, regulaminy, dokumentacja kadrowa).

Zapisy Regulaminu Organizacyjnego dotyczące kwestii zakresu działania Biura, dyrektora jednostki oraz obsługi finansowo – księgowej nie uległy zmianie. Tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli wejdzie w życie z dniem podjęcia uchwały Zarządu WZ w sprawie wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie.