Uchwała Nr 1976/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 25 listopada 2011 r.

w sprawie akceptacji kosztów organizacji szkolenia z protokołu dyplomatycznego dla pracowników Wydziału Współpracy Międzynarodowej, Gabinetu Marszałka, Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera, Sekretariatu Technicznego CETC, Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz zawarcia umowy z Polską Akademią Public Relation Sp. z o.o. - właścicielem marki Polska Akademia Protokołu i Etykiety w Warszawie na przeprowadzenie szkolenia dla pracowników w/w wydziałów.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Zatwierdza się koszty organizacji szkolenia z protokołu dyplomatycznego dla pracowników Wydziału Współpracy Międzynarodowej, Gabinetu Marszalka, Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera, Sekretariatu Technicznego CETC, Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w dniu 12 grudnia 2011 roku (kalkulacja kosztów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały).

2. Wyraża się zgodę na podpisanie umowy z Polską Akademią Public Relation Sp. z o.o. - właścicielem marki Polska Akademia Protokołu i Etykiety w Warszawie na przeprowadzenie szkolenia dla pracowników w/w wydziałów

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Międzynarodowej.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

     UZASADNIENIE

W związku z prowadzoną przez Wydział Współpracy Międzynarodowej, Gabinet Marszałka, Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera, Sekretariat Techniczny CETC oraz Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego współpracą międzynarodową zaistniała konieczność przeprowadzenia szkolenia z protokołu dyplomatycznego obejmującego szczegółowe zasady organizacji i obsługi wizyt oficjalnych i roboczych, konferencji i spotkań międzynarodowych, a także kwestie etykiety towarzyskiej i zawodowej oraz dobrych obyczajów w kontaktach z zagranicznymi partnerami.

W programie szkolenia przewidziano również takie zagadnienia jak: organizacja przyjęć, redagowanie oficjalnych pism i maili, zasady doboru garderoby (tzw. dress code). Po przeanalizowaniu trzech ofert wykonawcą wybrano Polską Akademię Public Relation Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

W związku z informacją przekazaną nam przez organizatora szkolenia z protokołu dyplomatycznego Polską Akademię Public Relation Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie (PAPR) o naliczeniu podatku VAT do ceny szkolenia nastąpiła konieczność dokonania zmiany w projekcie umowy. Pierwszy projekt uwzględniał kwotę netto. 6381,00 zł, gdyż szkolenia dla administracji zwolnione są z podatku VAT. Kwotę netto podali pozostali dwaj oferenci (Polski Instytut Spraw Międzynarodowych oraz Europejska Akademia Dyplomacji. Wybraliśmy ofertę PAPR ze względu na najniższą cenę zarówno netto (6381 zł) jak i brutto (7750 zł).

W mailu w dniu 21 listopada 2011 roku poprosiłam PAPIE o wystawienie faktury na kwotę netto, sporządziłam wniosek na zarząd, który odbył się w dniu 25 listopada br. Niestety, Polska Akademia Public Relations przekazała nam informację o konieczności wystawienia faktury uwzględniającej kwotę brutto dopiero 29 listopada br.  W dniu 2 grudnia po południu przekazała natomiast projekt umowy ze zmianą adresu i nazwiska osoby upoważnionej po podpisania umowy oraz nazwą instytucji.