Uchwała Nr 616/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 23 kwietnia 2013 roku

w sprawie akceptacji kosztów organizacji szkolenia dla polskich beneficjentów Programu INTERREG IV A w zakresie promocji realizowanych projektów oraz wyrażenia zgody na zawarcie umów: z Panem Bohdanem Pawłowiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „BOHDAN PAWŁOWICZ BUSINESS SOLUTIONS" z siedzibą w Warszawie oraz z Hekon Hotele Ekonomiczne S.A.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

• 1. Zatwierdza się koszty organizacji szkolenia dla polskich beneficjentów Programu INTERREG IV A w zakresie promocji realizowanych projektów, które odbędzie się w w dniu 8 maja 2013 roku w Szczecinie.
• 2. Kalkulacja kosztów, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 1 do uchwały.
• 3. Wyraża się zgodę na podpisanie umowy z Panem Bohdanem Pawłowiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „BOHDAN PAWŁOWICZ BUSINESS SOLUTIONS" z siedzibą w Warszawie.
• 4. Projekt umowy, o której mowa w ust. 3 stanowi załącznik Nr 2 do uchwały.
• 5. Wyraża się zgodę na podpisanie umowy z Hekon - Hotele Ekonomiczne S.A. z siedzibą w Warszawie.
• 6. Projekt umowy, o której mowa w ust. 5, stanowi załącznik Nr 3 do uchwały.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Międzynarodowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Szkolenie przeznaczone dla polskich beneficjentów programu współpracy transgranicznej INTERREG IV A.

Szkolenie odbędzie się w dniu 8 maja 2013 r. w Hotelu Novotel w Szczecinie.

Organizatorem szkolenia jest Wieloosobowe Stanowisko ds. Europejskiej Współpracy Terytorialnej (WWM-III), którego głównym zadaniem są działania informacyjno-promocyjne programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, w tym Programu Współpracy Transgranicznej Krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 - INTERREG IV A.

Celem szkolenia jest podkreślenie roli marketingu i Public Relations, w tym omówienie narzędzi służących promocji projektów podczas ich realizacji, aby skuteczniej je promować.

Podczas spotkania przedstawione zostaną również obowiązki w zakresie promocji wynikające z zapisów Programu INTERREG IV A, a także przykłady dobrej oraz złej promocji. Na szkolenie zostali zaproszeni przedstawiciele wybranych projektów realizowanych w ramach ww. Programu celem wymiany doświadczeń w zakresie prowadzonych działań promocyjnych.

Przygotowanie merytoryczne oraz organizacyjne szkolenia poprzedzone zostało analizą rynku odnośnie usługi szkoleniowej, wynajmu sali wraz z usługą cateringową w celu wyboru najlepszej i najbardziej korzystnej cenowo oferty.