UCHWAŁA NR 657/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 7 maja 2013 r.

w sprawie przyjęcia przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego propozycji zmian nr 12 do wersji 11.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz jednolitej wersji 12.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i 2 pkt. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U.2001 Nr 142, poz.1590 ze zm.), a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1 i 8 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 Nr 84, poz. 712).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Przyjmuje się propozycję zmian nr 12 do wersji 11.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Przyjmuje się jednolitą wersję 12.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu 13 maja 2013 r.

Uzasadnienie

Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz treścią Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013, do zadań Instytucji Zarządzającej RPO WZ należy przygotowanie szczegółowych procedur związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Instrukcja Wykonawcza Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego jest dokumentem, który szczegółowo opisuje wszystkie procedury jakie będą stosowane w trakcie wdrażania RPO WZ na lata 2007-2013. Są w niej opisane wszystkie komórki organizacyjne biorące udział we wdrażaniu RPO WZ na lata 2007-2013 wraz z ich zakresem obowiązków i odpowiedzialności przy wdrażaniu przedmiotowego programu. Instrukcja Wykonawcza opisuje szczegóły funkcjonowania procesów powierzonych do realizacji danym komórkom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach systemu wdrażania programu z uwzględnieniem organizacji, harmonogramu, odpowiedzialności osobowej, stosowanych procedur i  wzorów dokumentów.

Propozycja zmian nr 12 obejmuje następujące zmiany do regulacji zawartych w wersji 11.0 Instrukcji Wykonawczej, zatwierdzonej Uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1764/12 z dnia 25 października 2012 r.:

• modyfikację procedur na podstawie zgłoszonych odstępstw systemowych do wersji 11.0 w zakresie m.in. weryfikacji wniosków o płatność, modyfikacji projektu, kontroli projektów, procedury odwoławczej oraz nieprawidłowości;

• dostosowanie zapisów IW do nowej struktury organizacyjnej WWRPO zgodnie z Zarządzeniem Marszałka nr 87a/12 z dnia 30 listopada 2012 r., poprzez przyporządkowanie użytkowników procedur do odpowiednich rozdziałów w Instrukcji;

• uwzględnienie praktyki stosowanej przez pracowników IZ RPO WZ w zakresie realizacji RPO WZ na lata 2007-2013 m.in. przez doprecyzowanie procedur oraz wprowadzenie usprawnień w zakresie promocji i informacji, wdrażania rekomendacji pokontrolnych, weryfikacji formalno-prawnej wniosków aplikacyjnych oraz Pomocy Technicznej;

• aktualizację zapisów Instrukcji Wykonawczej, w rezultacie realizacji zaleceń pokontrolnych kontroli zewnętrznych i audytów wewnętrznych przeprowadzonych w IZ RPO WZ;

• uwzględnione uwagi Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do wersji 11.0 IW;

• dostosowanie procedur do znowelizowanych aktów prawnych i wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego.

Wersja 12.0 stanowi tekst jednolity dokumentu uwzględniający propozycję zmian nr 12.