Biuro Informacji i Promocji, Gabinetu Marszałka co roku jest odpowiedzialne za zakup materiałów promocyjnych na potrzeby Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, w tym wydawnictw o regionie na cele promocyjne. W roku bieżącym planuje się zakup wydawnictw polskojęzycznych i trójjęzycznych (polsko – niemiecko – angielskie), traktujących całościowo o regionie, o tematyce historycznej oraz książek dla dzieci o tematyce regionalnej. Wydawnictwa powinny spełniać następujące wymagania:
1) eleganckie wydanie tj: oprawa twarda lub laminowana, papier o odpowiedniej gramaturze, wysoka jakość zdjęć,
2) bogata zawartość fotograficzna dotycząca całego regionu,
3) zawartość merytoryczna traktująca całościowo o województwie zachodniopomorskim.
W celu zrealizowania zakupu Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w dniu 25 kwietnia 2007 roku podjął Uchwałę nr 331/07 w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 60.000 euro na zakup wydawnictw dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej, którą proponuje się unieważnić. W związku ze zmianami w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 11 czerwca 2007 roku, które m.in. dotyczą. kwoty od której stosuje się ww. ustawę (zmiana z 6 000 euro na 14 000 euro), proponowany zakup wydawnictw nie przekracza kwoty, od której stosuje się ustawę (art. 4 pkt 8 ustawy PZP).
Albumy zostaną wykorzystane jako upominki dla ważnych gości Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego. W celu zrealizowania zakupu proponuje się przyjęcie przez Zarząd uchwały w sprawie zakupu wydawnictw dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Zakup, o którym mowa obejmuje zamówienie wydawnictw dla Biura Informacji i Promocji, Wydziału Współpracy Międzynarodowej, Centrum Obsługi Inwestora.