UCHWAŁA NR 711/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 16 maja 2013 roku
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XVIII edycji Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach,

który odbędzie się w dniach 3 - 7 lipca 2013 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.) oraz w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1.    Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas XVIII edycji Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach, który odbędzie się w dniach 3 -7  lipca 2013 r.
2.    Na cel wskazany w ust. 1, postanawia się przeznaczyć kwotę w wysokości 30 000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3.    Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Organizator XVIII Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach – Jadwiga Bober, Dyrektor Międzynarodowego Domu Kultury w Międzyzdrojach przedłożyła ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XVIII Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach, który zaplanowany został w dniach 3-7 lipca 2013 r. Impreza jest wyjątkowym wydarzeniem na festiwalowej mapie Polski i niepowtarzalną okazją spotkań publiczności z ulubionymi artystami, z którymi będzie można obcować podczas spektakli teatralnych, koncertów muzycznych, przedstawień dla dzieci, filmów oraz imprez towarzyszących. Nie zabraknie emocji sportowych (np. mecz w piłkę nożną artyści kontra samorządowcy) oraz wątków edukacyjnych i rozrywkowych dla najmłodszych. Już poprzednie edycje Festiwalu Gwiazd udowodniły, że pomysł transformacji Festiwalu w kierunku imprezy interdyscyplinarnej we wszystkich warstwach kultury i sztuki jest jak najbardziej słuszny.
Ranga i planowany wymiar imprezy będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:
a)    wykonania materiałów drukowanych o charakterze informacyjno-promocyjnym opatrzonych logo Województwa Zachodniopomorskiego, w szczególności :
1)     1 000 szt. – zaproszeń na festiwal,
2)      500 szt. – plakatów,
3)      10 szt. – banerów festiwalowych
4)     20 000 szt. - ulotek
b)    zamieszczenia na jednej stronie Katalogu Festiwalowego reklamy Województwa Zachodniopomorskiego lub słowa wstępnego Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego według projektu dostarczonego przez Zamawiającego,
c)    zamieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego na stronie www.festiwalgwiazd.com wraz z linkiem do strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,
d)    zamieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego we wszelkich ogłoszeniach prasowych związanych z promocją Festiwalu, które ukażą się od dnia zawarcia niniejszej umowy, a w szczególności dzienników: „Party. Życie Gwiazd”, „Flesz. Gwiazdy&Styl” oraz w Gazecie Wyborczej, jak również w innych wydawnictwach promujących Festiwal,
e)    zamieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego na wszelkich reklamach zewnętrznych umieszczanych od dnia zawarcia niniejszej umowy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (typu billboardy, ekrany), a mających charakter informacyjno-promocyjny co do Festiwalu,
f)    zamieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego na materiałach informacyjno-promocyjnych dotyczących Festiwalu umieszczonych na elektronicznej tablicy reklamowej przy molo w Międzyzdrojach w czasie trwania Festiwalu,
g)    umożliwienia Zamawiającemu udziału jego przedstawicieli w organizowanych konferencjach prasowych i w oficjalnych wydarzeniach festiwalowych.Z oferty festiwalowej korzysta każdego roku około 15 000 osób.