Uchwała Nr 707/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 16 maja 2013 roku
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację uroczystości Ogólnopolskiego Otwarcia Sezonu Żeglarskiego wraz z uruchomieniem nowej mariny, która odbędzie się 18 maja 2013 r. w Darłowie.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).
 
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1.    Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie       i organizację uroczystości Ogólnopolskiego Otwarcia Sezonu Żeglarskiego  wraz z uruchomieniem nowej mariny, która odbędzie się 18 maja 2013 w Darłowie.
2.    Postanawia się przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę w wysokości 7 000,00 złotych brutto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3.    Szczegółowe warunki zakupu publikacji, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
                    

UZASADNIENIE

W lutym bieżącego roku Klub Morski „Tramp” przedłożył ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację uroczystości Ogólnopolskiego Otwarcia Sezonu Żeglarskiego wraz uruchomieniem nowej mariny, która zaplanowana została w dniu 18 maja 2013 r. Uroczystość Centralnego Otwarcia Sezonu Żeglarskiego odbędzie się w ramach 701 Urodzin Darłowa – tzw. Dni Darłowa. Drugą okolicznością jest 65 ta rocznica założenia Klubu Morskiego „Tramp” w  Mielnie. Klub „Tramp” jest najstarszym i największym klubem żeglarskim na Środkowym Wybrzeżu. Portem macierzystym flagowego jachtu „Wojewoda Koszaliński” jest Darłowo. Klub „Tramp” zrzesza ponad 200 członków. Jest również założycielem i głównym sponsorem Młodzieżowego Klubu  Regatowego Tramp a także szkółki żeglarskiej dla dzieci w wieku 7-8 lat. Organizuje szkolenia żeglarskie oraz stażowe i turystyczne rejsy morskie i śródlądowe. Jest również organizatorem regat jachtów sportowych i turystycznych na jeziorze Jamno.  
Ranga i planowany wymiar uroczystości będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

1) zamieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego  na wszelkich materiałach informacyjno – promocyjnych dotyczących uroczystości (w szczególności : ulotki, zaproszenia, plakaty);
2) umieszczenie materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu i czasie odbywania się uroczystości wg wskazań Zamawiającego (banner lub piłka lub balon);
3)  umieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego we wszelkich reklamach prasowych dotyczących uroczystości, skierowanych do publikacji w prasie, telewizji lub internecie od dnia zawarcia niniejszej umowy;
4)  umieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego jako Partnera uroczystości, o której mowa na stronie internetowej Klubu Morskiego „Tramp” www.tramp.org.pl wraz z linkiem odsyłającym bezpośrednio do oficjalnej strony Zamawiającego : www.wzp.pl
5) w przypadku udzielania wywiadów  radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o roli Województwa Zachodniopomorskiego jako Partnera przy organizacji uroczystości.