UCHWAŁA NR 783/13
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 21 maja 2013 r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu Baltic Neopolis Orchestra promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu „George Gershwin – Porgy and Bess”, który odbędzie się dnia 29 maja 2013 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego,uchwala co następuje:

§ 1

1.    Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu Baltic Neopolis Orchestra promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu „George Gershwin – Porgy and Bess”, który odbędzie się dnia 29 maja 2013 r. w Szczecinie.
2.    Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z: działu 750, rozdziału 75075.
3.    Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie do wniosku
      

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu „George Gershwin – Porgy and Bess” odbywającego się z okazji 5-lecia Baltic Neopolis Orchestra i 60-lecia Chóru Akademickiego Im. Prof. Jana Szyrockiego ZUT. Koncert odbędzie się 29 maja 2013 r. w Teatrze Letnim w Szczecinie.

Oferta promocyjna zakłada następujące świadczenia:

-zamieszczenie na wszystkich drukowanych materiałach promocyjnych koncertu informacji o wsparciu oraz logotypu Urzędu Marszałkowskiego:
-plakaty (rozmiar B2): 500 szt.;
-foldery informacyjne dot. koncertu (rozmiar podwójne A6): 5 000 szt.;
-bilety (rozmiar ½ A6): 1 300 szt.
-zaproszenia dla gości specjalnych (format DL): 400 szt.
-zamieszczenie informacji o wsparciu oraz logotypu Urzędu Marszałkowskiego na stronach internetowych Orkiestry oraz Chóru (balticneopolis.pl; -chaps.zut.edu.pl; facebook.com/BalticNeopolisOrchestra; facebook.com/chapspl);
-umieszczenie nośników reklamowych Urzędu Marszałkowskiego (rollup, banner) podczas koncertu na terenie szczecińskiego amfiteatru;
-informowanie uczestników koncertu o wsparciu Urzędu Marszałkowskiego wraz z oficjalnymi podziękowaniami za wsparcie;
-informowanie o wsparciu Urzędu Marszałkowskiego w materiałach prasowych dotyczących koncertu wysyłanych do mediów;
-dystrybucję materiałów Urzędu Marszałkowskiego podczas koncertu;
-przekazanie zaproszeń na koncert;
-wystąpienie przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego przed koncertem oraz na spotkaniach z mediami;
-inne świadczenia wynikające ze współpracy.

Koncert posiada znaczące wsparcie ze strony regionalnych mediów. Informacje o wydarzeniu będą ukazywać się w:
Gazeta Wyborcza, Kurier Szczeciński, Głos Szczeciński, MM Szczecin, MM Trendy, Prestiż (obszerne treści redakcyjne, konkursy z wejściówkami do wygrania, wywiady);Radio Szczecin, Radio Plus, Radio Eska (wywiady, relacje z prób, konkursy z wejściówkami do wygrania)telewizja: TVP Szczecin, TV Pomerania (rozmowy na antenie, konkursy z wejściówkami do wygrania; wszczecinie.pl; wzp24.p, mmszczecin.pl.

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego od wielu lat aktywnie wspiera działalność szczecińskiej orkiestry współfinansując całe cykle koncertów.    

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji województwa zachodniopomorskiego w wysokości 10.000,00 zł brutto.