Uchwała Nr 754/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 maja 2013 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro na przeprowadzenie aktualizacji oraz wykonanie usług serwisowych "Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013" oraz powołania komisji przetargowej.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro na przeprowadzenie aktualizacji oraz wykonanie usług serwisowych "Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013".

§ 2

Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1) Marcin Szmyt – Przewodniczący Komisji,

2) Marcin Sauk – Członek Komisji,

3) Paweł Marski – Członek Komisji,

4) Ewa Krukowska – Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Lokalny System Informatyczny dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego(LSI RPO WZ) jest elektronicznym systemem umożliwiającym Beneficjentom RPO WZ wypełnianie wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność oraz pracownikom Wydziału Zarządzania RPO i Wdrażania RPO na wprowadzanie i monitorowanie szerokiego spektrum informacji dotyczących wdrażania RPO WZ, pochodzących ze złożonych wniosków o dofinansowanie, podpisanych umów, czy rozliczonych wniosków o płatność.

Efektem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Przeprowadzenie aktualizacji Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego"było wybranie jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez NET P.C. Maciej Czapluk, ul. Na Stoku 48, 80-874 Gdańsk. Umowa z wybranym wykonawcą została podpisana w dniu 8 lutego 2011 r. i opiewała na kwotę 198 860,00 zł brutto. W trakcie realizacji kontraktu postanowiono skorzystać z zamówień uzupełniających, które wykorzystanie było przewidziane przy przygotowywaniu pierwotnego, postępowania przetargowego.

Zlecenie do realizacji przedmiotowych usługi jest prawnie dopuszczalne z uwagi na aktualizację przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Zgodnie ze wskazanym przepisem tryb zamówienia z wolnej ręki może być zastosowany w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Wszystkie okoliczności wymienione w treści art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych występują w przedstawianym stanie faktycznym:

1. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usługi, tj: NET P.C. Maciej Czapluk,
2. Udzielenie zamówienia nastąpi w wymaganym 3-letnim okresie od udzielenia zamówienia podstawowego tj. zamówienia na „Przeprowadzenie aktualizacji Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego". Pierwotna umowa nr WZRPO-FV/2/11 została zawarta w dniu 8 lutego 2011 r.
3. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia została ustalona w wysokości 27 900,00 zł netto (34 317,00 zł łącznie z podatkiem VAT) i nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia pierwotnego wynosi 218 579,24 zł netto. Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia uzupełniającego przeprowadzono w dniu 10 kwietnia 2013 r. w oparciu o koszty ponoszone na aktualizację "Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013" na podstawie realizacji umowy nr WZRPO-FV/48/12 z dnia 28 czerwca 2012 r. podpisanej w ramach poprzedniego zamówienia uzupełniającego. Za usługi serwisowe trwające pół roku wykonawca zaproponował kwotę 11 500,00 zł netto (14.145,00 zł brutto), w obecnym zamówieniu termin prowadzenia usług serwisowych nie ulega zmianie, więc przyjęta została ta sama kwota natomiast za wykonanie aktualizacji w poprzednim zamówieniu uzupełniającym wykonawca zaproponował 60.516,00 zł brutto. Ocenia się, że obecny zakres aktualizacji LSI stanowić będzie ok. 33% nakładu pracy wykonawcy wykonanej podczas poprzedniego zamówienia uzupełniającego, dlatego koszt aktualizacji w obecnym zamówieniu szacowane jest na 16 400,00 zł netto (20.172 zł brutto). Łączna kwota obecnego zamówienia szacowana jest na 27 900,00 zł netto (34.317,00 zł brutto). Ustalenie wartości zamówienia przeprowadził insp. Paweł Marski.
4. Przedmiot zamówienia uzupełniającego sprowadza się do realizacji usług polegających na powieleniu czynności wykonywanych w ramach pierwotnie zawartej umowy, tj. na przeprowadzeniu aktualizacji Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz prowadzeniu serwisu zaktualizowanego systemu
5. Ewentualność zlecenia zamówienia uzupełniającego przewidywały również postanowienia ogłoszenia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w oparciu o którą prowadzono przetarg nieograniczony.