Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

z siedzibą w Szczecinie, ul. Korsarzy 34,

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie

zadania publicznego Województwa Zachodniopomorskiego

pn. ,, Aktywizacja sportowa uczniów szkół gimnazjalnych Województwa Zachodniopomorskiego”
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w 2013 roku

 

Dział I. Podstawa prawna udzielenia dotacji:

Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy w zw. z art. 13 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).

 

Dział II. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, o których mowa w art. 3 ww. Ustawy - realizujące zadania statutowe z zakresu kultury fizycznej na terenie Województwa Zachodniopomorskiegoa w szczególności:

1. organizacje pozarządowe (z wyłączeniem: partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych i fundacji utworzonych przez partie polityczne)

oraz

 

    2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków

        wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania,

    3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

    4. spółdzielnie socjalne,

    5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz. 857 z

       późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, 

       akcjonariuszy i pracowników.

 

Dział III. Rodzaj, cel zadania publicznego oraz wysokość dotacji na jego realizację w danym postępowaniu konkursowym:

1. Zadanie pn. „Aktywizacja sportowa uczniów szkół gimnazjalnych Województwa Zachodniopomorskiego” – 50 000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) realizowane poprzez:

 

a/ przygotowanie i przeprowadzenie programu aktywizacji sportowej uczniów szkół gimnazjalnych Województwa Zachodniopomorskiego poprzez udział uczniów w imprezach sportowych objętych programem.

 

b/ objęcie programem jak największej liczby gimnazjów/uczniów w możliwie największej ilości powiatów Województwa Zachodniopomorskiego.

 

c/ dokumentowanie osiągnięć i postępów sportowych uczestników przedsięwzięcia.

 

d/ wyłonienie najlepszych oraz ufundowanie nagród laureatom.

 

  

 

Dział IV. Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w 2011 i 2012 roku oraz wysokości dotacji przekazana na ich realizację:

 

 

Nazwa zadania	Rok 2011	Rok 2012
Aktywizacja sportowa uczniów szkół gimnazjalnych Województwa Zachodniopomorskiego	0 zł	0 zł

 

 

 

Dział V. Zasady przyznania dotacji:

 

1. Warunki przyznania dotacji:

         1) Złożenie przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w Dziale II, kompletnej oferty zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki

            Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
           (Dz. U.z 2011 r., nr 6, poz. 25)wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w ogłoszeniu w ust 2.

        2) Pozytywna ocena formalna złożonej oferty.

        3) Uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów.

        4) Wskazana w Dziale III ogłoszenia wielkość środków finansowych zaplanowanych w budżecie na realizację zadania.

        5) Największe szanse na uzyskanie dotacji mają organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w Dziale II, których oferta spełni jednocześnie warunki wskazane w pkt. 1)-3) i uzyska największą

           liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

2. Do oferty należy załączyć:

 

       1) aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym) z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiący w szczególności o zakresie działalności podmiotu i osobach

           uprawnionych do reprezentacji tj.:

 

a/ w przypadku fundacji i stowarzyszeń – odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,

 

b/ w przypadku pozostałych podmiotów – inne dokumenty właściwe dla podmiotu
tj. zaświadczenia, odpisy, wypisy o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej, prowadzonych przez starostów powiatów,

 

c/ w przypadku nie wpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych – dokument poświadczający, że dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu,

 

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu podmiotu (podmiotów)

3) oświadczenia o:

 

1. nie prowadzeniu przeciwko oferentowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
2. nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,
3. nie ubieganiu się w innym postępowaniu o środki z budżetu Województwa na to samo zadanie,
4. rozliczeniu dotacji udzielonych przez Województwo w latach poprzednich.

     - oświadczenia, o których mowa w pkt. 3) lit. a – d, mogą być złożone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.

 

 

       4)   W przypadku składania oferty wspólnej:

 

a) podmioty zobowiązane są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,

 

b/ do oferty należy dołączyć odpowiednią do liczby podmiotów składających ofertę ilość stron informacyjnych dotyczących danych podmiotów (część I formularza oferty) oraz sposób ich reprezentacji (część II formularza oferty) wraz z upoważnieniem do działania w imieniu podmiotów.

 

c/ każdy z podmiotów przy ofercie wspólnej zobowiązany jest do złożenia załączników wymienionych w pkt. 1)-3).

 

 

  3. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu 

      powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym

      status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących lub przez organ wydający dokument.

 

 4. Dopuszcza się złożenie w konkursie tylko jednej oferty. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty żadna z nich nie będzie podlegać rozpatrzeniu.

 5. Wymagania w stosunku do składanych ofert.

 

1) Oferta powinna być:

 

    a) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać nie dotyczy lub postawić znak „---„

    b) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu) zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub

       innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo),

   c) podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę.

2) Powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny).

3) Do oferty powinny być załączone załączniki, o których mowa w ust. 2, przedłożone zgodnie z wymaganiami, o których mowa w ust. 3-5.

4) Oferta powinna być zgodna z zapisami o odpłatnej bądź nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, tj. w przypadku gdy podmiot zadeklaruje w ofercie, iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie

    uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania - oferta zostanie wyłączonadalszego postępowania konkursowego.

5) Wymagane jest wskazanie w kosztorysie składanej oferty minimum 30% wkładuw odniesieniu do całkowitych kosztów realizowanego zadania rozumianego jako wkład własny podmiotu oraz/lub pozyskany

    z innych źródeł.

 

7. Zasady uzupełniania ofert.

 

   1) Podmioty, których oferty będą posiadały braki formalne a jednocześnie uzyskają w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów, zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 5 dni

      od dnia doręczenia wezwania.

   2) Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania).

  3) Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia.

  4) O terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu.

  5) Dokumenty podlegające uzupełnieniu powinny spełniać wymagania zawarte w ust 2÷6.

 

8.Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:

 

   a) złożone po terminie,

   b) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,

   c) złożone przez nieuprawniony podmiot,

   d) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane w ogłoszeniu,

   e) które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu,

   f) złożone na innym niż wymagany formularz, który nie zawiera wszystkich wymaganych informacji,

   g) w przypadku gdy podmiot zadeklaruje w ofercie, iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania,

   h) złożone bez wymaganego wkładu finansowego.

 

9. Uzupełnieniu podlegają oferty w szczególności:

 

1)niekompletne pod względem wymaganych załączników,

 

2)bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność,

 

3)które nie zawierają wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty,

 

4)bez wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie,

 

5)zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.

 

10. Kwalifikowalność wydatków

 

1) Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy.

 

2) Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz jednocześnie:

 

       a) zostały faktycznie poniesione,

       b) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),

      c) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

 

 

 

Dział VI. Termin i warunki realizacji zadania

 

1. Zadanie powinno być realizowane w roku 2013. (podając termin realizacji zadania należy wskazać dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia realizacji zadania). Określając termin realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia.
2. Warunki realizacji zadania.

         a/ podmiot ubiegający się o dotację winien wykazać się przygotowaniem merytorycznym,

 

      b/ zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

    3. W ramach realizacji zadania dotowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie

     wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25), która będzie obejmować między innymi.:

 

        1) przyjęcie zgodności kosztu finansowego z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%, powyższe dotyczy sytuacji gdy dany koszt finansowy wykazany w sprawozdaniu z realizacji

            zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu,

       2) zachowanie obowiązku procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania uzależnia się od udziału wielkości dotacji w całkowitych kosztach zadania tj.

           a) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi do 30%, to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania, jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej

               niż o 10%;

          b) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi powyżej 30%-do 50%, to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania jeżeli nastąpiło jego

              zwiększenie nie więcej niż o 5%;

         c) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi powyżej 50 do 67%, to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie

             nie więcej niż o 3%;

        d) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi 70%, to niedopuszczalne jest zwiększenie udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania.

    3) przyjęcie kary umownej w wysokości 10% udzielonej kwoty dotacji nie więcej jednak niż 1000 zł. w przypadku niezastosowania się do wezwania Zleceniobiorcy do złożenia sprawozdania z realizacji zadania

        publicznego,

   4) przyjęcie kary umownej w wysokości 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000 zł., w przypadku odstąpienia przez podmiot od wykonania umowy po przekazaniu dotacji lub 1 transzy dotacji,

   5) warunek zabezpieczenia udzielonej dotacji w formie weksla „in blanco” wraz z deklaracją wekslową w następujących przypadkach:

 

        a) gdy w poprzednich okresach złożone rozliczenie z dotacji budziło zastrzeżenia i wątpliwości w zakresie poprawności wykonania zadania publicznego lub wystąpiły inne trudności związane z rozliczeniem

            dotacji.

 

   6) każdy z podmiotów, któremu zostanie przyznana dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w

      sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

 

  4. Dotacja nie może być przeznaczona na:

 

a/ podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,

 

b/ pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

 

c/ pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania,

 

d/ wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,

 

e/ działalność polityczną i religijną,

 

f/ wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz   koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,

 

g/ wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,

 

h/ odsetki od zadłużenia

 

i/ darowizny na rzecz innych osób,

 

j) wydatki inwestycyjne przekraczające 80% kosztu jednostkowego.

 

 

 

Dział VII. Składanie ofert

 

1. Oferty na otwarty konkurs ofert składane są w Kancelarii Ogólnej Wydziału Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przy ulicy Korsarzy 34 w Szczecinie (Zamek Książąt Pomorskich – Wejście „I”, Parter, Pokój numer 7) lub przesyłane są na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego ulica Korsarzy 34 70-540 Szczecin do dnia 5 lipca 2013 roku. (z zachowaniem co najmniej 21 dni na składanie ofert).

 

2. Oferta powinna być ponadto złożona:

 

a/ w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą podmiotu z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w

    2013 roku, pn. ,, Aktywizacja sportowa uczniów szkół gimnazjalnych Województwa Zachodniopomorskiego”,

 

b/ w terminie wskazanym w ogłoszeniu,

 

c/ w miejscu składania ofert wskazanym w ust. 1,

 

d/ na wymaganym formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o

    wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., nr 6, poz.25)stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.

 

3. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.

 

 

 

Dział VIII. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert.

 

 

1. Oferty rozpatrzone zostaną w terminie do 45 dni od daty zakończenia ich naboru.

2. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja Konkursowa.

3. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:

    a) możliwość (merytoryczność) realizacji zadania publicznego,

    b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

    c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne,

    d) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

    e) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,

    f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

4. Zasady punktacji.

   1) kryterium, o którym mowa w lit. a) zostanie ocenione w skali punktowej od 0 do 15 pkt.,

   2) kryteria, o których mowa w lit. b) do lit. e) zostaną ocenione w skali punktowej od 0 do 5 pkt.,

 

   a) uszczegółowienie punktacji kryterium o którym mowa w lit. d)

 

od 10% do 20% - 1 pkt,

 

powyżej 20% do 40% - 2 pkt,

 

powyżej 40% do 60% - 3 pkt,

 

powyżej 60% do 80% - 4 pkt,

 

powyżej 80% - 5 pkt.

 

  3) kryterium, o którym mowa w lit. f) zostanie ocenione w skali od - 5 do + 5 pkt.

5. Zasady oceny ofert.

   1) ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych oraz oferty, których braki formalne kwalifikują się do uzupełnienia (patrz Dział V ust. 9),

   2) oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4),

   3) oferty kwalifikujące się do udzielenia dotacji powinny jednocześnie:

       a) uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% punktów,

       b) spełnić wymagania formalne,

  4) dotacja zostanie udzielona w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale III, dlatego też może się zdarzyć, iż oferent spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej osiągnie 65%

     maksymalnej liczby punktów, a dotacja nie zostanie mu udzielona, gdyż wielkość środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy podmioty, których oferty uzyskają większą liczbę punktów w ocenie

     merytorycznej.

 

6. Podmiotom biorącym udział w konkursie może być przyznana mniejsza kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie mniejszej kwoty dotacji zobowiązuje podmiot do złożenia aktualizacji (korekty): opisu

   poszczególnych działań//harmonogramu działań/kosztorysu realizacji zadania przy jednoczesnym zachowaniu procentowego udziału środków finansowych własnych lub/i pozyskanych z innych źródeł na

   realizację zadania lub do wycofania swojej oferty. Ponadto Zleceniodawca dokona wyboru pozycji kosztów, które zostaną sfinansowane w ramach przyznanej, mniejszej kwoty dotacji.

7. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując w droddze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym podmiotom, znajdyjącym się na liście rankingowej

    sporządzonej przez Komisję Konkursową.

8. Od decyzji Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nie przysługuje odwołanie.

9. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstzrygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:

    a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie internetowej: www.bip.wzp.pl [1]

        - dla ogłoszeń konkursowych menu przedmiotowe – Dotacje – Ogłoszenia Konkursowe,

        - dla rozstrzygnięć konkursowych menu przedmiotowe – Dotacje – Rozstrzygnięcia Konkursowe,

 

   b) na tablicy ogłoszeń Urzędu mieszczącej się przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie,

   c) na stronie internetowej Urzędu: www.sport.wzp.pl [2].

 

 

 

 Dział IX. Sprawozdawczość.

 

1. Podmiot, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno-finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu

    realizacji zadania.

2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji

    zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).

 

3. O terminie złożenia sprawozdania decyduje:

 

a) data stempla pocztowego w przypadku sprawozdań wysłanych pocztą,

 

b) data wpływu do Urzędu w przypadku sprawozdań złożonych osobiście.

 

4. Podmiot, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany będzie przy rozliczeniu dotacji do złożenia oświadczenia w zakresie uzyskanych przychodów i odsetek bankowych od przyznanej dotacji lub ich

    braku.

 

5. Wykaz załączników do sprawozdania częściowego i końcowego określa umowa.

 

6. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą zaakceptowania sprawozdania końcowego przez Dotującego.

 

7. Akceptacja sprawozdania poprzedzona jest kontrolą, której wyniki udokumentowane są protokołem oraz innymi dokumentami wskazującymi na wykonanie zaleceń pokontrolnych, gwarantujących prawidłową realizację zadania.

 

 

 

Dział X. Kontrola realizacji zadań.

 

1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Podmiotu jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.

2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.

3. Kontrola w trakcie realizacji zadania w szczególności polega na:

 

kontroli bezpośredniej odnoszącej się do przebiegu realizacji zadania, zgodności realizacji zadania z przedłożonym w ofercie harmonogramem, do efektywności, rzetelności i jakości wykonywanego zadnia oraz może odnosić się również do kontroli poniesionych wydatków,

 

4. Kontrola po zakończeniu realizacji zadania w szczególności obejmuje: terminowość złożonego sprawozdania, ocenę formalną i merytoryczną sprawozdania oraz spójność z zapisami umowy, sprawdzenie

    dokumentów finansowych potwierdzających faktycznie poniesione wydatki i zgodność zapisów w sprawozdaniu, prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

5. W trakcie prowadzonej kontroli Dotujący ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.

 

6. O czasie i terminie rozpoczęcia kontroli w siedzibie Podmiotu właściwy merytoryczny wydział powiadamia Podmiot co najmniej na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem.

7. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym podmiot zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole w terminie 5 dni od jego

   otrzymania.

8. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące podmiot do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o

    tym Zleceniodawcy na piśmie.

9. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi w tej części, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie

   udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.

 

 

 

Dział XI. Dodatkowe informacje.

 

Dodatkowych informacji udzielają w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: Paweł Waltrowski – telefon: 91 44 11 411 lub e-mail: pwaltrowski@wzp.pl [3] oraz Rafał Stańczuk – telefon: 91 44 11 412 lub e-mail: rstanczuk@wzp.pl [4].

 

Załączniki do ogłoszenia stanowią:

Załącznik nr 1 - Wzór oferty konkursowej,
Załącznik nr 2 - Wzór oświadczeń.