Uchwała Nr 1097/2013
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 10 lipca 2013 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy pod nazwą XVI Western Pikniku- Folk, Blues, Country & Bluegrass Festivalu, która odbędzie się na Wyspie Wolin w dniach 18 - 21 lipca 2013 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. 2013r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1.    Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy pod nazwą XVI Western Pikniku - Folk, Blues Country& Bluegrass Festiwalu, która odbędzie się na Wyspie Wolin w dniach 18-21 lipca 2013 r.
2.    Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 8 000,00 zł brutto (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100)
3.    Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
                                     

Uzasadnienie

Western Piknik to jedna z największych imprez country w Polsce oraz Europie. Jest to wydarzenie cykliczne o charakterze międzynarodowym. W tym roku będzie organizowana w dniach 18 - 21 lipca 2013 r. na Wyspie Wolin.
Celem festiwalu jest stworzenie międzynarodowej imprezy łączącej ludzi z różnych zakątków Polski, Europy a nawet całego świata, skupionych wokół wspólnej pasji i zainteresowań. Program wypełnią artyści z Polski, Niemiec, Czech, Danii i Kanady.
Od lat Western Piknik odwiedzają dziennikarze z wielu krajów m.in. telewizje z Niemiec i Skandynawii.
W wydarzeniu tym biorą udział fani muzyki country, amerykańskich samochodów, motocykli itp. Impreza przyczyniła się do aktywizacji południowej części Wyspy Wolin oraz pobliskich miejscowości. XVI Western Piknik ma charakter niekomercyjny, adresowany do rodzin, uczestników w każdym wieku.
W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację XVI Western Pikniku - Folk, Blues, Country & Bluegrass Festival , który odbędzie się na Wyspie Wolin w dniach 18 - 21 lipca 2013 r. Spodziewana liczba uczestników około 30 000 osób z kraju i  z zagranicy.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:
a.    zamieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego oraz herbu Województwa Zachodniopomorskiego na wszelkich materiałach informacyjno-promocyjnych związanych z Festiwalem, a drukowanych po dniu zawarcia niniejszej umowy,
b.    umieszczenie na stronie www.western-piknik.pl logo Zamawiającego wraz z linkiem do strony Województwa Zachodniopomorskiego,
c.    umieszczenia materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego (banner lub siatka) w widocznym i centralnym miejscu odbywania się festiwalu według wskazań Zamawiającego,
d.    w przypadku udzielania wywiadów radiowych, prasowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o roli Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego lub Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji Festiwalu,
e.    umieszczenia na telebimie przed rozpoczęciem każdego seansu przewidzianego w programie Festiwalu  materiałów informacyjno-promocyjnych dostarczonej przez Zamawiającego,
f.    umieszczenia logo Zamawiającego na wybranych banerach –      szt.(reklama outdoor),
g.    promocji „ze sceny”- informacja skierowana do publiczności o roli Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego lub Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.