Uchwała Nr 1104/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 10 lipca 2013 r.

w sprawie:

Wyboru wykonawcy usługi – techniczna organizacja misji gospodarczej do Danii w ramach poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym

Akceptacji kosztów usługi techniczna organizacja misji gospodarczej do Danii w ramach poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym

Wyrażenia zgody na prefinansowanie środkami własnymi z budżetu Województwa na 2013 r. wydatku w wysokości 49 500 zł brutto na organizację projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013; Oś priorytetowa 1 Gospodarka – Innowacje – Technologie; Działanie 1.3 Zaawansowane usługi wsparcia dla przedsiębiorstw; Poddziałanie 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym, pn. „Misje eksportowe – etap III”

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 1 pkt 3, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego,

uchwala, co następuje:

§ 1

1. Zatwierdza się wybór wykonawcy usługi – techniczna organizacja misji gospodarczej do Danii w ramach poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym
2. Akceptuje się koszty usługi technicznej organizacja misji gospodarczej do Danii w ramach poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym, które stanowią załącznik do niniejszej uchwały
3. Wyraża się zgodę na prefinansowanie środkami własnymi z budżetu Województwa na 2013 r. wydatku w wysokości 49 500 zł brutto na organizację projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013; Oś priorytetowa 1 Gospodarka – Innowacje – Technologie; Działanie 1.3 Zaawansowane usługi wsparcia dla przedsiębiorstw; Poddziałanie 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym, pn. „Misje eksportowe – etap III”

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów Urzędu Marszałkowskiego Województwa

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w ramach Poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym, organizuje w dniach 3-6 września 2013 roku misję gospodarczą dla zachodniopomorskich przedsiębiorców Danii. Głównym punktem misji będzie udział zachodniopomorskich przedsiębiorców w dniach 4 i 5 września br. w targach The Nordic Industry Expo 2013, które odbywają się w Herning. Województwo Zachodniopomorskie zarezerwowało w Herning powierzchnię wystawienniczą, która bezpośrednio przylega do stoiska Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji w Kopenhadze. Powierzchnia stoiska wraz z wyposażeniem pozwoli na przeprowadzenie spotkań biznesowych między zachodniopomorskimi firmami a skandynawskimi przedsiębiorcami oraz pozwoli na prezentacje Województwa Zachodniopomorskiego podczas targów.

Organizację technicznej części misji COIE postanowiło zlecić profesjonalnemu biuru podróży, wybranemu pośród firm, które złożył swoje oferty cenowe jako odpowiedź na zapytanie ofertowe wysłane w dniu 1 lipca 2013 r.

Szczegółowy proces wyboru wykonawcy przedstawia załącznik do wniosku pt. Notatka służbowa dotycząca zamówienia, którego udzielenie wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Wybrane zostało biuro podróży Evatrans, które przedstawiło najkorzystniejsza cenowo ofertę na kompleksową techniczką organizację misji. W skład usługi wchodzą składowe:

1. wynajem autokaru w dniach trwania misji (klasy LUX, miejsca siedzące min. 40, max 50, na cały czas trwania misji (klimatyzacja, CD/Audio/DVD, rozkładane oraz rozsuwane fotele, toaleta, lodówka, barek kawowy, GPS oraz pasy bezpieczeństwa)
2. zapewnienie kierowcy podczas misji (w razie konieczności dwóch)
3. zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniami w standardzie 4* lub 3* - cena maksymalna 1300 DKK/osobę, pokoje jednoosobowe z łazienką; ilość dób hotelowych – 2 (miejscowość Herning lub okolice do 40 km) – ilość uczestników – 17 osób + kierowca (dwaj kierowcy) + ewentualnie tłumacze, jeśli podróżują z uczestnikami
4. obsługa całej misji przez 2 tłumaczy - angielsko bądź duńsko-języcznych; dopuszcza się zapewnienie tłumaczy poprzez wspólną podróż bądź zapewnienie tłumaczy bezpośrednio wspotkań (Herning)
5. ciepły posiłek dla każdego uczestnika misji podczas targów w Herning (w dniu 4 i 5 września) podczas spotkań B2B
6. ubezpieczenie

Aby zabezpieczyć usługę u Wykonawcy (w tym najważniejsze – miejsca hotelowe w czasie targów) konieczna jest akceptacja Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego jeszcze przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu pn. Misje eksportowe – etap III oraz podpisaniem z Wykonawcą właściwej umowy.

Prefinansowanie misji gospodarczej do Danii jest niezbędne dla realizacji celu jakim jest organizacja misji gospodarczej dla zachodniopomorskich przedsiębiorców chcących eksportować swoje produkty bądź usługi do kraju destynacji misji gospodarczej.