Uchwała Nr 1408/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 28 sierpnia 2013 r.

w sprawie wyrażenia zgody na sfinansowanie z budżetu Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów części kosztu technicznej organizacji misji gospodarczej do Danii – usługi transportowej, podczas największych w Skandynawii targów przemysłowych HI Industri 2013 w Herning.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 1 pkt 3, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego,

uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na sfinansowanie z budżetu Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów części kosztu technicznej organizacji misji gospodarczej do Danii – usługi transportowej, podczas największych w Skandynawii targów przemysłowych HI Industri 2013 w Herning.

2. Koszt usługi transportowej zawarty jest w kalkulacji kosztów, która jest załącznikiem nr 1 do powyższej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w ramach Poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym, organizuje w dniach 3-6 września 2013 roku misję gospodarczą dla zachodniopomorskich przedsiębiorców do Danii. Głównym punktem misji będzie udział zachodniopomorskich przedsiębiorców w dniach 4 i 5 września 2013 r. w targach HI Industri 2013, które odbywają się w Herning. Województwo Zachodniopomorskie zarezerwowało w ramach targów w Herning powierzchnię wystawienniczą, która bezpośrednio przylega do stoiska Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji w Kopenhadze. Powierzchnia stoiska wraz z wyposażeniem pozwoli na przeprowadzenie spotkań biznesowych między zachodniopomorskimi firmami a skandynawskimi przedsiębiorcami oraz pozwoli na prezentacje Województwa Zachodniopomorskiego podczas targów.

Organizację technicznej części misji COIE postanowiło zlecić profesjonalnemu biuru podróży, wybranemu pośród firm, które złożyły swoje oferty cenowe jako odpowiedź na zapytanie ofertowe wysłane w dniu 1 lipca 2013 r. Wybrane zostało biuro podróży Evatrans, które przedstawiło najkorzystniejsza cenowo ofertę na kompleksową techniczną organizację misji – 49 500,00 złotych brutto. W dniu 30 lipca 2013 r. podpisano umowę z Wykonawcą na organizację techniczną misji do Danii (umowa nr 51/COIE/2013, CRU 2699 – w załączeniu).

W dniu 16 sierpnia 2013 r. COIE złożyło dokumentację aplikacyjną w ramach Poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym RPO WZ na lata 2007-2013, tytuł projektu: Misje eksportowe – etap III, jednak w dniu kolejnym otrzymało informację o niemożliwości zaliczenia do wydatków kwalifikowalnych projektu części kompleksowej usługi wykupionej u touroperatora – usługi transportu autokarem dla 17 uczestników misji w wysokości 10 200,00 złotych brutto (w skład usługi wchodzi: udostępnienie autokaru na czas trwania misji wraz z dwoma kierowcami oraz ubezpieczenie). Zgodnie z powyższym nie ma możliwości zrefinansowania kosztów transportu ze środków unijnych. W chwili obecnej gdy nabór konkursowy na uczestnictwo w misji do Danii dla zachodniopomorskich przedsiębiorców jest w toku, nie ma możliwości aby obciążyć powyższym kosztem uczestniczące w misji przedsiębiorstwa. W informacji o naborze na misję, w regulaminie konkursu oraz w umowach jest zapis o pokryciu przez Organizatora (Urząd Marszałkowski WZ) kosztów transportu na trasie Szczecin – Dania – Szczecin. COIE w trybie pilnym wycofało wniosek aplikacyjny i po usunięciu wyżej wymienionego wydatku złożyło nowy wniosek wraz z zaktualizowanym montażem finansowym. Z projektu pn.: Misje eksportowe – etap III wyłączony został koszt usługi transportowej dla uczestników misji w wysokości 10 200,00 złotych brutto, który Województwo Zachodniopomorskie jest zobowiązane do zapłaty na mocy umowy nr 51/COIE/2013 z firmą EVATRANS Sp. z o.o. W związku z zaistniałą sytuacją koniecznym jest więc pokrycie wyżej wymienionego kosztu z budżetu Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów.