Uchwała Nr 1655/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 2 października 2013 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 1149/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 17 lipca 2013 r. w sprawie podjęcia decyzji o dofinansowaniu projektów umieszczonych na liście rankingowej będącej wynikiem prac Komisji Oceniającej Projekty w ramach konkursu nr RPOWZ/1.3.2/TYPIII/2012/1 - Poddziałanie 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym, TYP III Organizacja misji gospodarczej, ogłoszonego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 25 pkt 1 oraz 26 ust. 1 pkt 1 i 10 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.).

        Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala, co następuje:

§ 1

Wprowadza się do uchwały nr 1149/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 17 lipca 2013 r. następujące zmiany:

1.      § 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„Na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1, przeznacza się środki finansowe w wysokości 86 351,24 zł ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.”

2.      Załącznik nr 1 do uchwały nr 1149/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 17 lipca 2013 r. otrzymuje brzmienie określone w Załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Wnioskodawca Gmina Miasto Stargard Szczeciński w odpowiedzi na konkurs nr RPOWZ/1.3.2/TYPIII/2012/1 ogłoszony przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 (IZ RPO WZ) złożył wniosek o dofinansowanie projektu nr WND-RPZP.01.03.02-32-002/13pn. „Organizacja misji gospodarczej klastra przemysłowego w Stargardzie Szczecińskim do Włoch”.

We wniosku aplikacyjnym Wnioskodawca przedstawił swoje plany dotyczące organizacji misji gospodarczej do Włoch, w której udział wezmą przedsiębiorcy reprezentujący stargardzki klaster przemysłowy.

17 lipca 2013 r. uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1149/13 przyznano Wnioskodawcy Gminie Miasto Stargard Szczeciński dofinansowanie wwysokości 19 296,42 zł ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) na realizację projektu nr WND-RPZP.01.03.02-32-002/13 pn. „Organizacja misji gospodarczej klastra przemysłowego w Stargardzie Szczecińskim do Włoch”. Zgodnie z systemem realizacji RPO WZ na lata 2007 - 2013 każdy z Wnioskodawców, który uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego otrzyma dofinansowanie na realizację projektu zobowiązany jest złożyć dokumenty niezbędne do przygotowania umowy o dofinansowanie projektu.

26 lipca2013 r. IZ RPO WZ poinformowała Wnioskodawcę Gminę Miasto Stargard Szczeciński o otrzymanym dofinansowaniu oraz wezwała do złożenia dokumentów niezbędnych do sporządzenia umowy o dofinansowanie projektu.

20 sierpnia 2013 r., wraz z dokumentami niezbędnymi do przygotowania umowy o dofinansowanie projektu, Wnioskodawca przedłożył arkusz zmian w projekcie.

Proponowane przez Wnioskodawcę zmiany polegały na zwiększeniu liczby przedsiębiorstw uczestniczących w misji, aktualizacji budżetu projektu w związku z możliwością odzyskania przez Wnioskodawcę części podatku VAT, zmniejszeniu kosztów zakwaterowania a zwiększeniu kosztu wynajmu autokaru.

Swoją prośbę Wnioskodawca uargumentował tym, iż z uwagi na aktualne rozpoznanie rynku, wskazujące na niższe niż pierwotnie zakładane w dokumentacji aplikacyjnej koszty zakwaterowania, możliwe jest uczestnictwo większej liczby przedsiębiorstw biorących udział w misji co przekłada się na zwiększenie kosztów wynajmu autokaru.

Ponadto po dokładnej analizie przepisów podatkowych Wnioskodawca stwierdził, że ma możliwość odzyskania podatku VAT w odniesieniu do wydatków związanych z wynajęciem autokaru i usługą tłumaczenia. W związku z powyższym dla przedmiotowych wydatków podatek VAT jest kosztem niekwalifikowalnym.

26 sierpnia 2013 r. po przeprowadzeniu analizy propozycji dotyczących modyfikacji projektu nr WND-RPZP.01.03.02-32-002/13pn. „Organizacja misji gospodarczej klastra przemysłowego w Stargardzie Szczecińskim do Włoch”, IZ RPO WZ wstępnie zaakceptowała zaproponowane zmiany polegające na zwiększeniu liczby przedsiębiorstw uczestniczących w misji oraz aktualizacji budżetu projektu w związku z możliwością odzyskania przez Wnioskodawcę części podatku VAT i ewentualną aktualizację budżetu z uwagi na zmianę kosztów organizacji misji.

Wraz z wyrażaniem wstępnej zgody na powyższe zmiany, IZ RPO WZ w piśmie z dnia 26 sierpnia 2013 r. wezwała Wnioskodawcę do przedłożenia zaktualizowanej dokumentacji aplikacyjnej w terminie do dnia 16 września 2013 r.

11 września 2013 r. do siedziby Wydziału Wdrażania RPO wpłynęły zaktualizowane dokumenty dotyczące ww. projektu. Złożone przez Wnioskodawcę dokumenty zostały zweryfikowane pod kątem spełnienia kryteriów formalnych oraz poddane ocenie merytoryczno – finansowej w ramach Komisji Oceniającej Projekty. Zaktualizowana dokumentacja została oceniona pozytywnie.

Wprowadzenie w dokumentacji aplikacyjnej zmian opisanych powyżej nie spowoduje zwiększania całkowitej wartości projektu, natomiast zmniejszeniu ulegnie wartość wydatków kwalifikowalnych projektu z 32 160,71 zł do 31 118,75 zł oraz wartość dofinansowania projektu z 19 296,42 zł do 18 671,24 zł.