UCHWAŁA NR 245/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 18 lutego 2014 r.

w sprawie przystąpienia do organizacji konferencji pod nazwą 10. Forum Samorządowe 2-3 czerwca 2014 r. w Kołobrzegu i przeznaczenia środków na ten cel.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2013 r., poz.596).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się przystąpić do organizacji międzynarodowej konferencji pn.: 10.Forum Samorządowe, która odbędzie się w dniach 2-3 czerwca 201 r. w Kołobrzegu.
2. Postanawia się przeznaczyć na cel określony w ust. 1 maksymalną kwotę w wysokości 158.000 złbrutto (słownie: sto pięćdziesiąt osiem tysięcy złotych brutto 00/100).
3. Wykonanie kompleksowej usługi konferencyjnej postanawia się powierzyć Zdrojowa Hotels Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Sułkowskiego 9, 78-100 Kołobrzeg,prowadzącej w Kołobrzegu Marine Hotel *****.
4. Szczegółowe warunki organizacji Forum, o którym mowa w ust. 1, określą odrębne umowyi zamówienia.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorom: Gabinetu Marszałka oraz Wydziału Współpracy Terytorialnej.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Forum Samorządowe jest cykliczną konferencją, organizowaną w Szczecinie od 2004 roku. Województwo Zachodniopomorskie przystąpiło do organizacji Forum w  2008 roku wspólnie z Gminą Miastem Szczecin, Uniwersytetem Szczecińskim, Fundacją Współpracy Polsko – Niemieckiej.
Od trzech lat konferencja ta zyskała miano przedsięwzięcia o charakterze międzynarodowym. Stała się platformą wymiany doświadczeń i nawiązywania wzajemnych kontaktów przez uczestników różnych krajów. Konferencja stwarza okazję do bezpośredniej wymiany idei i doświadczeń na temat funkcjonowania, współpracy i finansowania samorządów.  Forum każdego roku gromadzi ponad 300 uczestników – polskich i zagranicznych przedstawicieli wszystkich szczebli administracji publicznej oraz środowiska naukowego i gospodarczego. Prowadzone dyskusje wzbogacają uczestników o nową wiedzę, cenne doświadczenia i opinie na temat funkcjonowania i rozwoju samorządów w różnych obszarach. Ponadto, konferencja umożliwia nawiązanie bezpośrednich kontaktów i sprzyja tworzeniu przyjaznego klimatu do rozwoju i umacniania międzynarodowej współpracy samorządowej. Dla Pomorza Zachodniego Forum jest również szczególną okazją do promocji walorów turystycznych oraz potencjału gospodarczego, kulturalnego i inwestycyjnego regionu.

Rosnące z roku na rok zainteresowanie konferencją i proponowana jej tematyką oraz wysoka ranga gości honorowych i uczestników Forum, świadczy o potrzebie kontynuowania przedsięwzięcia. Zasadne jest więc podjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego decyzji o realizacji 10. jubileuszowej edycji Forum Samorządowego w Kołobrzegu, w dniach 2-3 czerwca 2014 r.