Zapytanie ofertowe
(dotyczy przygotowania analizy atrakcyjności inwestycyjnej województwa zachodniopomorskiego dla zagranicznych inwestorów w kluczowych branżach i sektorach)

I. ZAMAWIAJĄCY:
Województwo Zachodniopomorskie, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, NIP 851-287-14-98.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analizy atrakcyjności inwestycyjnej województwa zachodniopomorskiego dla zagranicznych inwestorów w kluczowych branżach i sektorach.
Wykonawca dokona analizy 10 kluczowych dla rozwoju regionu branż i sektorów gospodarki (z punktu widzenia inwestorów) w kolejności od najbardziej perspektywicznych/najważniejszych.
Na potrzeby niniejszego zapytania atrakcyjność inwestycyjna jest rozumiana jako zdolność skłonienia do inwestycji poprzez oferowanie kombinacji korzyści lokalizacji możliwych do osiągnięcia w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej.

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Analiza wraz z opracowaniem graficznym powinna zostać sporządzona w jęz. polskim
(3 egzemplarze) i angielskim (3 egzemplarze), w wersji edytowalnej i PDF, a jej objętość powinna obejmować nie mniej niż 100 stron.

2. Opracowanie będzie zawierało m.in.

• Okładkę przód i tył,
• Stronę tytułową,
• Spis treści,
• Streszczenie wstępne,
• Część teoretyczną z opisem koncepcji badania i odniesieniami do wykorzystanych materiałów źródłowych, obejmująca m.in. następujące zagadnienia:

I. Opis bieżącej sytuacji napływu BIZ do województwa zachodniopomorskiego, w tym w formie graficznej.
II. Analiza napływu BIZ do województwa zachodniopomorskiego w latach 2007-2013 oraz możliwe do pozyskania dane z 2014 roku (dane historyczne) z podaniem struktury wg krajów pochodzenia kapitału, branż, sektorów gospodarki, wielkości podmiotów,  nakładów inwestycyjnych, wielkości zatrudnienia, roku inwestycji.
III. Dynamika wartości inwestycji w latach 2007 – 2013 (w USD, EUR, PLN), w tym udział inwestycji w województwie zachodniopomorskim na tle Polski ogółem oraz porównanie z pozostałymi województwami w poszczególnych kluczowych branżach (w ujęciu syntetycznym, nie przekraczającym 5% objętości opracowania).

IV. Identyfikacja minimum 100 największych inwestycji w województwie zachodniopomorskim
(wg. kryterium nakładów inwestycyjnych oraz wg. kryterium liczby utworzonych miejsc pracy – z uwzględnieniem inwestycji na terenie stref ekonomicznych oraz poza nimi w badanym okresie) z krótką charakterystyką firmy:
- nazwa firmy,
- kraj pochodzenia,
- branża,
- rok inwestycji,
- wartość zainwestowanego kapitału,
- liczba zatrudnionych pracowników,
- profil działalności,
- inne dodatkowe informacje.
V. Sporządzenie mapy inwestycji zagranicznych na terenie województwa zachodniopomorskiego:
- wg krajów pochodzenia (do każdego państwa przypisany inny kolor);
- wskazanie położenia największych inwestycji (minimum 100), z opisaniem ich w legendzie.
Format mapy musi być edytowalny i w bardzo dobrej rozdzielczości, tzn. żeby była możliwość wydruku w minimalnym formacie A1.
VI. Struktura geograficzno-produktowa BIZ w województwie zachodniopomorskim z przypisaniem najpopularniejszych branż, produktów i usług do poszczególnych krajów w ujęciu geograficznym.
VII. Analiza obecnego stanu specjalizacji Województwa Zachodniopomorskiego pod kątem pozyskiwania inwestorów: Biogospodarka, Działalność morska i logistyczna, Sektor metalowy i maszynowy, Usługi oparte na wiedzy, Turystyka.
VIII. Analiza atrakcyjności inwestycyjnej województwa zachodniopomorskiego dla zagranicznych inwestorów w zidentyfikowanych, kluczowych branżach i sektorach.
IX. Analiza kierunków nauczania uczelni wyższych oraz analiza absolwentów szkół (technika, studia wyższe i inne) w województwie pod kątem potrzeb w zidentyfikowanych, kluczowych branżach i sektorach.
X.  Analiza dostępnych, oczekiwanych i możliwych do wprowadzenia zachęt inwestycyjnych dla zagranicznych inwestorów.
XI. Bariery w odniesieniu do przyciągania BIZ do województwa zachodniopomorskiego. Oczekiwania inwestorów zagranicznych w zakresie, m.in., wsparcia finansowego, informacyjnego, szkoleniowego, promocyjnego, instrumentalnego na podstawie przeprowadzonego badania ankietowego w grupie 200 przedsiębiorców – inwestorów.
XII. Opracowanie rekomendacji dla Zamawiającego oraz jednostek samorządu terytorialnego w postaci konkretnych działań dotyczących pozyskiwania zagranicznych inwestorów.
XIII. Ocena perspektyw pozyskiwania BIZ do województwa zachodniopomorskiego uwzględniająca:

• wskazanie nie mniej niż 4 i nie więcej niż 8 perspektywicznych krajów, z których mogą napływać BIZ do województwa zachodniopomorskiego w perspektywie lat 2015-2020;
• wskazanie nie mniej niż 4 i nie więcej niż 8 perspektywicznych branż (produktów i usług) dla BIZ w województwie zachodniopomorskim w perspektywie lat 2015-2020 z opisem i uzasadnieniem;
• wskazanie nie mniej niż 5 i nie więcej niż 10 perspektywicznych imprez inwestycyjno-gospodarczych (targi, konferencje, fora itp.) w Polsce i za granicą, które odbywać się będą w latach 2015 - 2017, na których województwo zachodniopomorskie powinno promować swój potencjał inwestycyjny z opisem i uzasadnieniem.

XIV. Przygotowanie prezentacji w jęz. polskim i angielskim (na slajdach z logo dostarczonym przez Zamawiającego Wykonawcy) pokazującej w skrócony, syntetyczny sposób wyniki analizy w języku polskim i angielskim.

3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu trzy egzemplarze analizy w wersji drukowanej oraz trzy w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD z wersjami w formacie Word i PDF).
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane statystyczne zebrane/pozyskane podczas realizacji zamówienia w formie tabelarycznej xls (możliwość wykorzystania i modyfikacji w przyszłości przez Zamawiającego), mapy, rysunki w formacie jpg. Dane zostaną przekazane na płycie CD/DVD.
5. Okres objęty badaniem: 2007 - 2013 oraz możliwe do pozyskania dane z 2014 roku (dane historyczne) oraz prognozy na lata 2015 – 2020.
6. Minimalna objętość opracowania to 100 stron formatu A4, czcionka Calibri 11, interlinia 1,1; marginesy 2,5 cm.
7. Zalecane jest włączenie w treść opracowania: map, wykresów, tabel i diagramów w wersji edytowalnej, wraz z legendą – materiał ten nie powinien przekraczać 1/3 objętości końcowego opracowania.
8. Wykonawca sporządzi dodatkowo, skróconą wersję opracowania (ekstrakt), w wersji językowej polskiej i angielskiej:

• papierowej, w formacie A4, w ilości minimum 30 egzemplarzy w jęz. angielskim;
• w wersji elektronicznej z edytowalnymi plikami źródłowymi na płycie CD/DVD lub innym nośniku.

Powyższy opis wskazuje minimalny zakres opracowania i nie powinien być traktowany jako zamknięty katalog zagadnień poruszonych w opracowaniu. Dokładny spis treści analizy będzie podlegać akceptacji przez Zamawiającego.

IV. WYMAGANIA DODATKOWE
1. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszystkich dokumentach analizy, w tym
w wersji skróconej: logotypu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, logotypu sieci COIE, Województwa Zachodniopomorskiego, godła Unii Europejskiej oraz sformułowania „Opracowanie zostało sfinansowane ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Poddziałania 6.2.1 POIG „Wsparcie dla Sieci Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów, na lata 2007 – 2013”. Logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w najszerszym prawnie dopuszczalnym zakresie autorskie prawa majątkowe do analizy, w tym prawo do wykorzystywania w całości na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim. Pola eksploatacji i szczegóły dotyczące przeniesienia praw autorskich zostaną określone w zawartej umowie.
3. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy pełnej współpracy w zakresie uzgadniania kwestii dotyczących konstrukcji oraz zawartości merytorycznej analizy, konsultowania wszelkich istotnych kwestii związanych z realizacją zamówienia.

V. PRZYGOTOWANIE OFERTY
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, się w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności lub świadczenia usług jest krótszy — w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert:
a) wykonał należycie co najmniej 3 analizy potencjału, atrakcyjności inwestycyjnej odnośnie napływu BIZ: krajowych, regionalnych lub sektorowych, każda o wartości  brutto co najmniej 30 000 zł (trzydziestu tysięcy złotych). W przypadku, kiedy wykonawca w ramach jednej umowy zrealizował trzy analizy zamówienie takie traktowane będzie jako jedna usługa. (Załącznik nr 2);
b) Wykonawca wykaże minimalny skład zespołu eksperckiego w liczbie 3 osób, w tym co najmniej dwie z nich spełniające warunek udziału w ciągu ostatnich 3 lat w wykonaniu co najmniej 3 opracowań dotyczących analiz potencjału, atrakcyjności inwestycyjnej odnośnie napływu BIZ: krajowych, regionalnych lub sektorowych oraz jeżeli Wykonawca przekaże informacje o spełnieniu niniejszego warunku w formie wykazu nazwisk i opracowań z podaniem ich przedmiotu i odbiorców. (Załącznik nr 3).

Wykonawca jest również zobowiązany załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały zrealizowane należycie (referencje, protokół odbioru lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty).

Wykaz usług, o których mowa w lit a) oraz wykaz osób, o których mowa w lit b) powyżej, nie podlegają uzupełnieniu.
Zamawiający informuje, że oferty niekompletne oraz oferty Wykonawców nie spełniających ww. warunków zostaną odrzucone,

KRYTERIA OCENY OFERT
1) Cena - 50%

Punkty liczone będą wg. wzoru:

C= (Cn \ Co) x 50 pkt

Gdzie:
C – punkty za cenę
Cn – najniższa oferta cenowa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie
Co – cena oferty ocenianej

2)  doświadczenie w realizacji analiz – 50%

W ramach kryterium „Doświadczenie” można uzyskać maksymalnie 50 pkt za ilość usług związanych z opracowaniem analiz potencjału, atrakcyjności inwestycyjnej odnośnie napływu BIZ, gdzie wartość brutto każdego projektu będzie wyższa niż 30 000 zł, sporządzona w ostatnich 3 latach.
Należy przedstawić inne zrealizowane projekty niż wymienione w załączniku nr 2.

Punkty liczone będą wg. wzoru:

D = (Do\Dn) x 50 pkt

Gdzie:
D - punkty za doświadczenie
Dn - największa liczba podobnie zrealizowanych opracowań
Do - liczba opracowań oferenta

C+D = maksymalna suma punktów, jaką może otrzymać oferta (0-100 pkt)

Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów oraz spełniającą wymagane warunki Zamawiającego.

Oferta powinna zawierać: 
• ofertę cenową – w formie wypełnionego Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny odpis aktu założycielskiego firmy;
• wykaz zrealizowanych zleceń zgodnie z Załącznikiem nr 2 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie; (warunek formalny).
• wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zapytania ofertowego – Załącznik nr 3.
• wykaz zrealizowanych zleceń zgodnie z Załącznikiem nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie; (kryterium oceny).

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę wraz załącznikami (określoną w pkt VI. zapytania ofertowego) Oferent może złożyć w jednej z wybranych form:
1) Pocztą elektroniczną na adres: eksport@wzp.pl
2) Pisemnej, osobiście na adres: Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40-42 w Szczecinie, pokój 324.
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 sierpnia 2014 r. do godz. 11.00.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą, tak aby na dzień dokonania zakupu lub złożenia zamówienia oferta była ważna – 35 dni.

VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 17.11.2014 r.
Fakturę należy dostarczyć do siedziby zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia odbioru przez Zamawiającego wykonanego zamówienia.

IX. FORMA PŁATNOŚCI
Zamawiający uiści płatność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury (pod warunkiem dokonania przez Zamawiającego odbioru prawidłowo wykonanego zamówienia).

X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje udzielane są drogą mailową (adres: eksport@wzp.pl) lub telefonicznie: 91-44-67-157 lub 91-44-67-143.

XI. INNE
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Województwa Zachodniopomorskiego, do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Województwo Zachodniopomorskie zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów.
Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zakup finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Poddziałania 6.2.1 Wsparcie dla sieci Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.