Uchwała Nr 2012/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 listopada 2014 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług (Projekty indywidualne) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 marca 2015 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. dla projektu pn. „System Informacji Przestrzennej Miasta Szczecin” realizowanego przez Gminę Miasto Szczecin.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 13, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług (Projekty indywidualne)  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 marca 2015 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. dla projektu pn. „System Informacji Przestrzennej Miasta Szczecin” realizowanego przez Gminę Miasto Szczecin.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Dnia 6 października 2014 r. do IZ RPO WZ wpłynęło pismo, w którym Gmina Miasto Szczecin wnioskuje o zmianę terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu pn. „System Informacji Przestrzennej Miasta Szczecin” z 31.03.2015 r. na 30.06.2015 r.  Prośba o przesunięcie daty zakończenia projektu spowodowana jest dłuższym niż planowano czasem przygotowania dokumentacji przetargowej na jedno z trzech najważniejszych zadań projektu, co było spowodowane dużym stopniem złożoności przedmiotu postępowania na System Informacji Przestrzennej (dopiero 22 wersja specyfikacji otrzymała akceptację wszystkich członków komisji) oraz zmianami w przepisach kluczowych dla tego zadania tj. ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne wraz z rozporządzeniami wprowadzonymi w lipcu 2014 r. Ze względu na opóźnienie w ogłoszeniu i nowe wymogi prawne trudniejsze stało się dotrzymanie przez wykonawców terminów realizacji tego zadania.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego na posiedzeniu w dniu 8 października br. przyjął informację dotyczącą opisanej powyżej kwestii i zaakceptował zmianę terminu zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji projektu pn. „System Informacji Przestrzennej Miasta Szczecin” z 31 marca 2015 r. na 30 czerwca 2015 r.  Zaakceptowany termin zakończenia realizacji projektu (czerwiec 2015 r.) przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków określoną w Wytycznych dla Wnioskodawców (31 marca 2015 r.).

Na etapie sporządzania Aneksu do umowy o dofinansowanie projektu uwzględniającego zaakceptowane zmiany Kancelaria Radców Prawnych wskazała, że odstąpienie od zapisów Wytycznych w przedmiotowej sprawie wymaga podjęcia przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały.

Mając powyższe na uwadze, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę.