Szanowni Państwo,

Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego i Pracownia Pozarządowa w ramach projektu pn. „Rady pożytku do STANDARDowego użytku” organizują w dniach 25 – 27 lutego 2015 r. w Toruniu wizytę studyjną dla przedstawicieli Rad Działalności Pożytku Publicznego z terenu województwa zachodniopomorskiego, pomorskiego, wielkopolskiego i lubuskiego.

W związku z prowadzonymi przez nas działaniami, w zakresie realizacji powyższego przedsięwzięcia, zapraszamy Państwa do przysłania oferty na organizację bazy hotelowo-gastronomiczno-konferencyjnej.

Skład oferty powinien objąć:

Oczekiwany standard:

1. Zapewnienie max 20 uczestnikom dwóch noclegów w pokojach dwuosobowych oraz 1 osobie
   w pokoju jednoosobowym. Każdy pokój z własną łazienką. Ostateczna liczba uczestników ustalona zostanie po zakończeniu procesu rekrutacji.
2. Sala powinna posiadać  niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, tablicę do pisania, flipcharty, rolety zaciemniające (lub inną możliwość zasłaniania okien). Wskazane jest posiadanie systemu wentylacyjnego bądź klimatyzacji.
3. Zapewnienie na terenie obiektu miejsca parkingowego dla autokaru i busa, którym po mieście przemieszczać się będą uczestnicy wizyty.

Rejestracja i zakwaterowanie uczestników wizyty od godz. 15.00 w dniu 25.02.2015 r. Wykwaterowanie w dniu 27.02.2015 r. ok. godz. 8:00 po śniadaniu.

Jeśli są Państwo zainteresowani naszym zaproszeniem, prosimy o przysłanie szczegółowej oferty, przy uwzględnieniu podanych wyżej wymogów, z określeniem kosztów zawierających ceny jednostkowe brutto. Prosimy o przysłanie ofert do 18 stycznia 2015 r. pocztą elektroniczną na adres: mpieczynska@wzp.pl

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Magdaleną Pieczyńską pod numerem tel. 91/ 44 16 224.

Zaznaczam, iż zapytanie ofertowe stanowi element analizy rynku i nie jest zamówieniem, a otrzymane od Państwa oferty nie powodują żadnych zobowiązań.