Uchwała Nr  85/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 28 stycznia 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług (Projekty indywidualne) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 marca 2015 r. do dnia 30 kwietnia 2015 r. dla projektu pn. „Rozwój Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Koszalina” realizowanego przez Gminę Miasto Koszalin.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług (Projekty indywidualne)  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 marca 2015 r. do dnia 30 kwietnia 2015 r. dla projektu pn. „Rozwój Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Koszalina” realizowanego przez Gminę Miasto Koszalin.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Dnia 15 stycznia 2015 r. do IZ RPO WZ wpłynęło pismo uzupełnione wiadomością e-mail z dn. 21.01.2015 r., w którym Gmina Miasto Koszalin wnioskuje o zmianę terminów zakończenia projektu pn. „Rozwój Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Koszalina”, tj.

Terminu rzeczowego zakończenia projektu z dn. 02.02.2015 r. na 31.03.2015 r.

Terminu finansowego zakończenia projektu z dn. 31.03.2015 r. na 30.04.2015 r.

Zgodnie z uzasadnieniem Beneficjenta przesunięcie daty zakończenia projektu spowodowane jest nieterminową realizacją umowy przez wykonawcę I etapu prac obejmujących utworzenie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej w zakresie BDOT500 oraz bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) wraz z implementacją usług danych przestrzennych. Wskutek uchybienia terminowi, opóźnieniu uległo przystąpienie do realizacji II etapu prac. Beneficjent podkreślił, że wykonanie prac w ramach II etapu jest w części zależne od zakończenia etapu I, w związku z czym istnieje potencjalne ryzyko, iż opóźnienie to przełoży się na termin realizacji całego zadania. Ponadto Beneficjent poinformował o opóźnieniu prac związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup materiałów reklamowych – do chwili obecnej nie ustalono w jakim trybie zostanie przeprowadzone postępowanie. Mając na uwadze przedstawione problemy, Beneficjent określił jako realny, nowy termin zakończenia rzeczowego na dzień 31 marca 2015 r.

Przy założeniu zakończenia rzeczowego projektu do dnia 31 marca 2015 r., a także mając na uwadze terminy płatności stosowane przez Beneficjenta w zawieranych umowach (30 dni), oraz konieczność opłacenia pochodnych od wynagrodzeń za miesiąc marzec pracowników zaangażowanych w realizację projektu w terminie do dnia 20 kwietnia 2015 r., Beneficjent określił nowy termin zakończenia finansowego projektu na dzień 30 kwietnia 2015 r. 

Mając na uwadze powyższe oraz zapisy Wytycznych dla wnioskodawców Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług (Projekty indywidualne) Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę.