UCHWAŁA NR 106/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 28 stycznia 2015 roku

w sprawie akceptacji kosztów przygotowania dokumentu „Standardy projektowe i wykonawcze dla tras rowerowych województwa zachodniopomorskiego” – realizowanego w roku 2014 i sfinansowanie wydatku z budżetu na rok 2015.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 7 i 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.) oraz art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zaakceptować koszty przygotowania dokumentu „Standardy projektowe i wykonawcze dla tras rowerowych województwa zachodniopomorskiego” – realizowanego w roku 2014 i sfinansować wydatek z budżetu na rok 2015.
    
2. Na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1, przeznacza się kwotę 21.000 zł brutto (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych brutto) z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2015.
    

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Dnia 6 sierpnia 2014 roku Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego podjął decyzję o zleceniu firmie Pracownia Edukacji Marcin Hyła, z siedzibą w Krakowie, wykonanie dokumentu „Standardy projektowe i wykonawcze dla tras rowerowych województwa zachodniopomorskiego”. W ramach zadania została zawarta umowa nr 69/WTGiP-I/2014 roku z dnia 1 września 2014 roku. Wykonawca w dniu 9 październik 2014 roku dostarczył dokumenty do siedziby Zamawiającego. W dokumencie stwierdzono niezgodność z aktualnym stanem prawnym i wyznaczono termin na poprawki do dnia 24 grudnia 2014 roku. W wyznaczonym terminie poprawiony dokument wpłynął drogą elektroniczną. W dokumencie stwierdzono kolejne braki i niezgodności z aktualnym stanem prawnym i wyznaczono kolejny termin na poprawki do dnia 14 stycznia 2015 roku.

Do treści Dokumentu z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, w szczególności: rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich stosowania na drogach (Dz. U. nr 220 poz. 2181 z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. nr 43 poz. 430 z późn. zm.) oraz ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) Zamawiający zgłosił uwagi i poprawki, czego efektem jest zmniejszenie zakresu opracowania i ustalenie nowego brzmienia Dokumentu. Wykonawca wyraził zgodę na wprowadzenie przez Zamawiającego zmian w treści Dokumentu i posługiwanie się w kształcie stanowiącym przedmiot odbioru.

W wyniku zmniejszenia zakresu opracowania zawartego w Dokumencie, Wykonawca udzielił licencji na zmieniony zakres opracowania i jednocześnie wyraził zgodę na zmniejszenie wynagrodzenia.

Zapis, który znalazł się w uchwale nr 1403/14 z dnia 6 sierpnia 2014 roku mówiący, iż „na realizację zadania przeznacza się z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2014 kwotę 24.600 zł brutto” uniemożliwia dokonanie zapłaty z budżetu na rok 2015.