Uchwała Nr 50/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 22 stycznia 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.2.2 Infrastruktura B+R – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31 sierpnia 2015 r. dla projektu pn. „Regionalne Centrum Badawczo - Rozwojowe” realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Wałczu.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.2.2 Infrastruktura B+R – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31 sierpnia 2015 r. dla projektu pn. „Regionalne Centrum Badawczo - Rozwojowe” realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Wałczu.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z dnia 19 stycznia 2015 r. (sygn. K.3110-11/13) Beneficjent, Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu, zwrócił się do Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata 2007-2013 z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu, odpowiednio z 15 maja 2015 r. na 15 lipca 2015 r. (zakończenie rzeczowe) oraz z 30 czerwca 2015 r. na 31 sierpnia 2015 r. (zakończenie finansowe).
Prośbę o przedłużenie terminu realizacji projektu Beneficjent uzasadnił trudnościami związanymi z postępowaniami przetargowymi.
PWSZ w Wałczu wskazuje, że przed podpisaniem umowy o dofinansowanie ogłosiła przetarg na wyłonienie wykonawcy robót budowlano-montażowych, co pozwoliło na zawarcie umowy z wykonawcą 4 listopada 2014 r. Kolejne postępowania, związane z dostawą urządzeń zostały ogłoszone już po podpisaniu umowy.
Ze względu na wartość urządzeń ogłoszenie było publikowane w Dzienniku Urzędowym UE i z powodu zróżnicowania przedmiotu dostaw zostało podzielone na 12 części. Czas na przygotowanie i złożenie ofert nie mógł być krótszy niż 40 dni. Otwarcie ofert nastąpiło 10 grudnia 2014 r. Złożone oferty dotyczyły wyłącznie 6 części, ostatecznie ze względu na to, że 3 oferty nie spełniały wymagań zamawiającego, przetarg udało się rozstrzygnąć dla 3 z 12 części.
Po okresie świąteczno-noworocznym Beneficjent przygotował i ogłosił nowe postępowanie. Termin na składanie ofert upływa 24 lutego 2015 r. Zdaniem Beneficjenta umowy z dostawcami będzie można podpisać nie wcześniej niż na przełomie lutego i marca br. Ponadto krótki czas na przygotowanie urządzeń do montażu może ponownie skutkować brakiem ofert, albo spowodować wzrost ceny ofertowej.
Zaakceptowanie propozycji Beneficjenta pozwoli mu zmienić w dopuszczalny przepisami sposób warunki przetargu w zakresie terminu dostawy urządzeń, co jego zdaniem powinno wpłynąć na cenę i ilość złożonych ofert.
Beneficjent podkreśla przy tym, że jedyną możliwością bezpiecznej realizacji projektu jest wydłużenie terminu jego realizacji. Zaznacza przy tym, że nie można założyć, że wszystkie procedury przetargowe zostaną rozstrzygnięte w obecnym postępowaniu i nie trzeba będzie organizować kolejnych postępowań.
Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.2.2 Infrastruktura B+R Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 – tj. 31 marca 2015 r.
Mając powyższe na uwadze Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu województwa.