Uchwała Nr 47/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 22 stycznia 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.2 Zachowanie dziedzictwa kulturowego na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 marca 2015 r. do dnia 15 czerwca 2015 r. dla projektu pn. „Renowacja zabytkowego obiektu KWP w Szczecinie przy ul. Małopolskiej 47” realizowanego przez Komendę Wojewódzką Policji w Szczecinie.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.2 Zachowanie dziedzictwa kulturowego na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 marca 2015 r. do dnia 15 czerwca 2015 r. dla projektu pn. „Renowacja zabytkowego obiektu KWP w Szczecinie przy ul. Małopolskiej 47” realizowanego przez Komendę Wojewódzką Policji w Szczecinie.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W dniu 29 grudnia 2014 r. Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie, Beneficjent projektu wpisanego na Indykatywną Listę Projektów Indywidualnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 pn. „Renowacja zabytkowego obiektu KWP w Szczecinie przy ul. Małopolskiej 47”, zwrócił się do Instytucji Zarządzającej z prośbą o wyrażenie zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu (zakończenie rzeczowe i finansowe) z 31 marca 2015 r. na 15 czerwca 2015 r.
Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.2 Zachowanie dziedzictwa kulturowego na obszarze metropolitalnym Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (projekty indywidualne, rok 2013) – tj. 31 marca 2015 r.
Jako uzasadnienie wniosku o zmianę terminu Beneficjent wskazał m.in. decyzję Miejskiego Konserwatora Zabytków w związku z którą wystąpiła konieczność wprowadzenia zmian w zakresie budowy systemu oświetlenia zewnętrznego. Obecnie rozpoczęcie wykonywania robót uzależnione jest od otrzymania ostatecznej wersji projektu wykonawczego zawierającego m. in. ww. zmiany. Przesunięcie terminu wykonania instalacji oświetlenia ma również wpływ na termin wykonania renowacji elewacji zewnętrznych w obszarach bezpośrednio związanych z montażem instalacji oświetlenia.
Ponadto w trakcie wykonywania prac związanych z wymianą sieci zewnętrznych przebiegających pod dziedzińcem stwierdzono różnice pomiędzy dokumentacją projektową, a stanem faktycznym. Powyższe różnice skutkowały wstrzymaniem prac i koniecznością nowego ustalenia rzędnych dla kilku studni oraz zmianą sposobu prowadzenia prac. W trakcie wykonywania robót natrafiono na szereg przeszkód w postaci niezinwentaryzowanych i wymagających rozbiórki studni oraz murowanych ścian ukrytych w gruncie, dodatkowo opóźniających prowadzenie prac. Przesunięcie terminu wykonania instalacji sanitarnej ma również wpływ na termin wykonania renowacji instalacji wewnętrznych zlokalizowanych na dziedzińcu.
Dodatkowo w Sali Tradycji odkryto pozostałości pierwotnego parkietu, o czym powiadomiono Miejskiego Konserwatora Zabytków i inspektora nadzoru inwestorskiego ds. renowacji. Ze względu na zabytkowy charakter elementu ustalono konieczność odwzorowanie pierwotnego układu parkietu. Następstwem powyższego jest wstrzymanie prac posadzkarskich związanych z opracowaniem nowego układu parkietu.      
Jednocześnie Beneficjent zapewnia, że wartości wskaźników produktu i rezultatu oraz cele projektu pozostaną bez zmian.
Mając powyższe na uwadze Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu Województwa Zachodniopomorskiego.