Uchwała Nr 189/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 10 lutego 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym (Projekty indywidualne) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 marca 2015 r. do dnia 16 listopada 2015 r. dla projektu pn. „Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie” realizowanego przez Operę na Zamku w Szczecinie.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym (Projekty indywidualne) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 marca 2015 r. do dnia 16 listopada 2015 r. dla projektu pn. „Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie” realizowanego przez Operę na Zamku w Szczecinie.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z 16 stycznia 2015 r. Opera na Zamku w Szczecinie, Beneficjent realizujący projekt indywidualny pn. „Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie”, zwróciła się do Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata 2007-2013 z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji przedmiotowego projektu, odpowiednio z 30 czerwca 2015 r. na 30 września 2015 r. (zakończenie rzeczowe) oraz z 31 lipca 2015 r. na 16 listopada 2015 r. (zakończenie finansowe).

Prośbę o przedłużenie terminu realizacji projektu Beneficjent uzasadnił przywołując następujące okoliczności:

• Odstąpienie od umowy na realizację II i III etapu inwestycji z Wrocławskim Przedsiębiorstwem Budownictwa Przemysłowego „WROBIS” S.A. z przyczyn leżących po stronie tego wykonawcy, spowodowało konieczność rozpoczęcia procedury wyboru wykonawcy, który zrealizuje ten zakres prac. Postępowania przetargowe były wszczynane dwa razy, za każdym razem Zamawiający otrzymywał oferty opiewające na dużo większe, niż zabezpieczone na to zadanie kwoty. Również trzecie postępowanie przyniosło efekt w postaci oferty przekraczającej zaplanowaną na wydatek „Roboty budowlane etap I II III” kwotę. W obliczu trzech bezskutecznych prób uzyskania oferty na szacowaną wcześniej wartość zamówienia oraz ściśle określonego terminu inwestycji, Opera na Zamku podpisała w dniu 24.06.2014 r. umowę z konsorcjum firm w składzie: Przedsiębiorstwo Budowlane „CALBUD” Sp. z o.o. oraz „KONSART” Sp. z o.o. Data podpisania tej umowy jest więc o około kwartał późniejsza w stosunku do pierwotnie zakładanej.
• Późniejsze niż zakładano podpisanie umowy na roboty budowlane II i III etapu a także późniejsze niż zakładano otrzymanie aktualizacji dokumentacji projektowej technologii teatru muzycznego poskutkowało późniejszym w stosunku do planu ogłoszeniem postępowania przetargowego na dostawę i montaż technologii teatru muzycznego. Postępowanie przetargowe dotyczące technologii teatru muzycznego zostało ogłoszone dnia 23 września 2014 r. Otwarcie ofert nastąpiło dnia 13 listopada 2014 r. Ze względu na skomplikowany charakter przedmiotu zamówienia oraz niejasności w ofertach potencjalnych wykonawców, oferty złożone w postępowaniu musiały zostać szczegółowo wyjaśnione i uzupełnione. Ogłoszenie wyboru najkorzystniejszej oferty nastąpiło 7 stycznia 2015 r. Następnie w dniu 4 lutego 2015 r. postępowanie zostało unieważnione ze względu na odrzucenie przez Operę na Zamku wszystkich ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oferty zostały odrzucone z powodu niezgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub ze względu na czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
• Opóźnienie w wyborze wykonawcy technologii teatru wpłynęło również niekorzystnie na postęp robót budowlanych, gdyż prace budowlane i te dotyczące technologii teatru są ze sobą skorelowane technologicznie i logistycznie.

Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (projekty indywidualne, rok 2011) – tj. 31 marca 2015 r.

Mając powyższe na uwadze Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę.