UCHWAŁA NR 341/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 marca 2015 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 euro na wykonanie i wdrożenie Lokalnego Systemu Informatycznego RPO 2014-2020 (LSI2014) oraz powołanie komisji przetargowej.

Art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zmianami) oraz § 2 ust. 3 i § 8 ust 1-3 załącznika nr 1 do uchwały nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 euro na wykonanie i wdrożenie Lokalnego Systemu Informatycznego RPO 2014-2020 (LSI2014).

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1)         Marcin Szmyt    – Przewodniczący Komisji,

2)         Marcin Sauk      – Członek Komisji,

3)         Paweł Marski    – Członek Komisji,

4)         Szymon Żwirko – Członek Komisji,

5)         Joanna Dudka – Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Proces wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 wymaga funkcjonowania systemu informatycznego, wspomagającego działania podejmowane zarówno przez beneficjentów RPO, jak i Instytucje Zarządzające oraz Instytucje Pośredniczące. Lokalny System Informatyczny LSI2014 umożliwiał będzie Beneficjentom RPO WZ wypełnianie i składanie wniosków o dofinansowanie, zaś pracownikom Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczących m. in. prowadzenie naborów wniosków o dofinansowanie, ocenę formalną i merytoryczną, przygotowywanie raportów i monitorowanie szerokiego spektrum informacji dotyczących RPO WZ z danych zgromadzonych w systemie, a także eksport danych do centralnego systemu informatycznego SL2014.

Zamówienie składa się z dwóch elementów, tj. „wykonania i wdrożenia LSI2014” oraz „Usługi Rozwoju Systemu”. „Wykonanie i wdrożenie LSI2014” podzielone zostało na 3 etapy, w trakcie których zrealizowany zostanie LSI2014 przystosowany do realizacji podstawowych funkcji systemu. Usługa Rozwoju Systemu pozwoli na realizację dodatkowych funkcji systemu oraz dostosowanie do zmieniających się uwarunkowań, które mogą zaistnieć w trakcie wdrażania RPO WZ.

Zamówienie realizowane i rozliczane będzie w roku 2015. Wykonawca udzieli gwarancji trwającej 24 miesiące od daty odbioru LSI2014.

Opis przedmiotu zamówienia precyzujący funkcjonowanie poszczególnych funkcji systemu LSI RPO WZ obejmuje uwarunkowania prawne oraz definiuje potrzeby obowiązujące w momencie wszczęcia postępowania i realizacji postanowień umowy, a także wymagania dotyczące wykonawcy zamówienia.

System LSI2014 powstanie w oparciu o sprawdzony w działaniu w perspektywie 2007-2013 system LSI, przy uwzględnieniu nowych założeń prawnych i funkcjonalnych RPO WZ 2014-2020. Ze względu na planowane ogłoszenie pierwszych konkursów RPO WZ 2014-2020 w maju 2015 r., w ocenie ofert złożonych przez uczestniczące w przetargu podmioty dużą wagę otrzyma krótki termin realizacji zamówienia.

W ramach Usługi Rozwoju Systemu wykonawca zobowiązany będzie na zlecenie Zamawiającego do modyfikacji, rozbudowy lub wykonywania innych prac dotyczących systemu LSI2014. Na Usługę Rozwoju Systemu przewidziano w zamówieniu 2000 godzin roboczych wykonawcy. Usługa Rozwoju Systemu ma na celu zapewnienie bezawaryjnego funkcjonowania systemu w trakcie wdrażania RPO WZ, jak również umożliwienie modyfikacji i rozwoju systemu LSI2014 w zależności od pojawiających się nowych uwarunkowań, reakcję na nieprzewidziane wcześniej problemy i potrzeby modyfikacji funkcji systemu, a także zachowanie kompatybilności z centralnym systemem informatycznym SL2014.

Szacowanie wartości zamówienia dokonano w dniu 3 lutego 2015 r. Na ogłoszenie w BIP UMWZ swoje szacunki wartości zamówienia nadesłało dwóch potencjalnych wykonawców. W rezultacie szacowania wartość zamówienia podstawowego określono jako:

- Wykonanie Lokalnego Systemu Informatycznego RPO 2014-2020 (LSI2014) - 100 000 zł netto, co stanowi równowartość 23 669,20 euro

- 2000 godzin Usługi Rozwoju Systemu LSI2014 - 205 000,00 zł netto, co stanowi równowartość 48 521,86 euro

Łącznie wartość zamówienia podstawowego oszacowano na 305 000 zł netto, co stanowi równowartość 72 191,06 euro. Na realizację zamówienia zarezerwowano kwotę 325 203,25 zł netto, 400 000,00 zł brutto.