Uchwała nr 376/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 marca 2015 r.

w sprawie akceptacji projektu Regulaminu Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, który zostanie przedstawiony do konsultacji członkom, zastępcom członków oraz obserwatorom Komitetu. 

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.) oraz art. 9 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2014 r. poz. 1146).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala co następuje:

§ 1

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia zaakceptować projekt Regulaminu Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, który zostanie przedstawiony do konsultacji członkom, zastępcom członków oraz obserwatorom Komitetu.

§ 2

Projekt Regulaminu Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W celu uruchomienia środków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego musi powołać w drodze uchwały Komitet Monitorujący RPO WZ 2014-2020.

Natomiast zgodnie z art. 47 Rozporządzenia PE i Rady UE nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, powołanie Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 („KM”) musi nastąpić w terminie 3 miesięcy od daty powiadomienia państwa członkowskiego o decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej przyjęcia RPO WZ.

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 przygotowanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, komitet monitorujący akceptuje swój regulamin, który określa zasady i tryb funkcjonowania Komitetu. Za przygotowanie regulaminu odpowiada sekretariat Komitetu.

Na podstawie ww. Wytycznych niniejszy projekt Regulaminu Komitetu Monitorującego RPO WZ 14-20 zostanie wysłany do konsultacji członkom, zastępcom członków oraz obserwatorom Komitetu. To oznacza, iż może on ulec zmianie. Ostateczny kształt Regulaminu powinien zostać przyjęty podczas pierwszego posiedzenia Komitetu Monitorującego RPO WZ14-20 w dniu 27 marca 2015 r.

W Regulaminie Komitetu zostały ujęte następujące kwestie:

a) postanowienia ogólne;

b) skład i zasady uczestnictwa w KM, w tym prawa i obowiązki członka i zastępcy członka KM, status przewodniczącego KM i jego zastępcy, status obserwatora w KM, statusu przedstawiciela KE w pracach KM;

c) sposób powoływania i funkcjonowania grup roboczych;

d) organizacja posiedzeń KM;

e) sposób podejmowania decyzji przez KM;

f) zasady sporządzania i uzgadniania protokołów z posiedzeń;

g) obsługa prac KM;

h) zasady finansowania funkcjonowania KM ze środków pomocy technicznej RPO WZ

Główne zmiany Regulaminu KM RPO WZ 2014-2020 w stosunku do Regulaminu ZKM 2007-2013 to:

1. Szeroki katalog zadań Komitetu, na podstawie art. 49, 110 rozporządzenia PE i Rady UE nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
2. Obowiązek odbywania posiedzeń nie rzadziej niż raz na rok,
3. Zachowanie terminów dotyczących przekazania informacji na temat dat i miejsc planowanych posiedzeń, tj. zaproszenia muszą zostać wysłane na 15 dni roboczych przed posiedzeniem, a materiały będące przedmiotem obrad powinny zostać wysłane do członków, zastępców członków oraz obserwatorów na 10 dni roboczych przed terminem posiedzenia.
4. Możliwość wsparcia związanego z działalnością Komitetu obejmującą w szczególności:
   1. koszty organizacji posiedzeń Komitetu;
   2. koszty organizacji posiedzeń grup roboczych;
   3. koszty funkcjonowania sekretariatu Komitetu lub sekretariatów grup roboczych;
   4. koszty tłumaczeń;
   5. koszty ekspertyz realizowanych na potrzeby Komitetu lub jego grup roboczych zlecanych za pośrednictwem sekretariatu Komitetu lub sekretariatów grup roboczych, o realizacji których zdecydował Komitet lub grupa robocza;
   6. koszty opracowania materiałów związanych z funkcjonowaniem Komitetu lub jego grup roboczych.
5. Pokrywanie kosztów odnoszące się do członków Komitetu i zastępców członków Komitetu, które obejmują w szczególności:
   1. refundację kosztów przejazdu na posiedzenie Komitetu lub jego grupy roboczej środkami transportu publicznego lub innymi, jeżeli obrady odbywają się poza miejscem zamieszkania członka/zastępcy członka Komitetu,
   2. refundację kosztów zakwaterowania dla członków Komitetu lub zastępców członków Komitetu zamieszkałych poza miejscem obrad Komitetu lub grupy roboczej Komitetu, w przypadku kiedy zakwaterowanie nie jest zapewnione,
   3. koszty szkoleń organizowanych za pośrednictwem sekretariatu Komitetu/grupy roboczej, o realizacji których zdecydował odpowiednio Komitet lub grupa robocza,

6. Pokrywanie kosztów służących wsparciu członków Komitetu i zastępców członków Komitetu, którzy reprezentują partnerów spoza administracji obejmują:
   1. koszty ekspertyz realizowanych na ich potrzeby, uznanych przez przewodniczącego Komitetu za niezbędne do właściwego wykonywania przez nich funkcji członka Komitetu lub zastępcy członka Komitetu. Kwota środków dostępnych do refundacji w całym okresie funkcjonowania Komitetu na finansowanie ekspertyz przypadająca na danego jednego partnera spoza administracji reprezentowanego przez członka Komitetu lub zastępcę członka Komitetu wynosi maksymalnie 20. 000 zł brutto. Refundacja z pomocy technicznej RPO WZ 14-20 stanowi do 85% kwoty przedstawionej na dokumencie, pozostała część musi zostać pokryta ze środków podmiotu delegującego członka/zastępcę członka Komitetu.
   2. koszty szkoleń, uznanych przez przewodniczącego Komitetu za niezbędne do właściwego wykonywania przez nich funkcji członka Komitetu lub zastępcy członka Komitetu. Kwota środków dostępnych do refundacji w ciągu jednego roku na finansowanie szkoleń przypadająca na danego jednego partnera spoza administracji reprezentowanego przez członka Komitetu lub zastępcę członka Komitetu wynosi maksymalnie 2. 000 zł brutto. Refundacja z pomocy technicznej RPO WZ 14-20 stanowi do 85% kwoty przedstawionej na dokumencie, pozostała część musi zostać pokryta ze środków podmiotu delegującego członka/zastępcę członka Komitetu.

7. Możliwość powołania gr. roboczych działających w ramach Komitetu.

W związku z powyższym Wydział Zarządzania Strategicznego rekomenduje Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego przyjęcie uchwały w sprawie akceptacji projektu Regulaminu Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, który zostanie przedstawiony do konsultacji członkom, zastępcom członków oraz obserwatorom Komitetu.