Uchwała Nr 551/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 21 kwietnia 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Działania 3.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego (Projekty indywidualne) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 29 maja 2015 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. dla projektu pn. „Inteligentny Koszalin – rozbudowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego e-Koszalin – budowa sieci teleinformatycznej i systemu monitoringu wizyjnego” realizowanego przez Gminę Miasto Koszalin.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Działania 3.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego (Projekty indywidualne)  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 29 maja 2015 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. dla projektu pn. „Inteligentny Koszalin – rozbudowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego e-Koszalin – budowa sieci teleinformatycznej i systemu monitoringu wizyjnego” realizowanego przez Gminę Miasto Koszalin.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z dn. 3 kwietnia 2015 r. beneficjent zwrócił się z prośbą o wydłużenie terminów zakończenia realizacji projektu:

-     zakończenia rzeczowego z 30 kwietnia 2015 r. na 30 czerwca 2015 r. (o 2 miesiące);

-     zakończenia finansowego z 29 maja 2015 r. na 30 czerwca 2015 r. (o 1 miesiąc).

Beneficjent uzasadnia prośbę o przesunięcie daty zakończenia projektu koniecznością ponowienia postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy zadania pn. „Infrastruktura Centrum Zarządzania Siecią” (obejmującego m.in. dostawę niezbędnych urządzeń - serwerów i macierzy). Poprzednie postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. z uwagi na fakt, że nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

W związku z powyższym beneficjent został zmuszony do ponownej wyceny kosztów zrealizowania niezbędnych prac oraz przeprowadzenia procedury przetargowej (wymagającej zgłoszenia do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich). Otwarcie ofert nastąpiło 10 marca, natomiast w dalszym ciągu trwa uzupełnianie ofert o wymagane dokumenty oraz składanie wyjaśnień przez oferentów.

Ze względu na przedłużającą się procedurę przetargową oraz przewidywany termin realizacji zadania (5 tygodni od dnia podpisania umowy z wykonawcą) beneficjent stwierdził konieczność wydłużenia realizacji projektu do dn. 30.06.2015 r.

Mając na uwadze powyższe oraz zapisy Wytycznych dla wnioskodawców Działania 3.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego (Projekty indywidualne) Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę.