Z uwagi na fakt, że Gabinet Marszałka jest odpowiedzialny za prowadzenie czynności związanych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego, Zarząd Województwa Uchwałą Nr 468/15 [1] z dnia 13 kwietnia  2015 r. powierzył prowadzenie czynności związanych z używaniem herbu i flagi również Gabinetowi Marszałka oraz upoważnił Kierownika Biura Promocji do udzielania zgody, w imieniu Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego, na wykorzystanie herbu lub flagi Województwa Zachodniopomorskiego.