Uchwała Nr 958/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 2 lipca 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług (Projekty indywidualne) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 30 czerwca 2015 r. do dnia 31 lipca 2015 r. dla projektu pn. „System Informacji Przestrzennej Miasta Szczecin” realizowanego przez Gminę Miasto Szczecin.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług (Projekty indywidualne)  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 30 czerwca 2015 r. do dnia 31 lipca 2015 r. dla projektu pn. „System Informacji Przestrzennej Miasta Szczecin” realizowanego przez Gminę Miasto Szczecin.

§ 2

Niniejszą uchwałą zmienia się uchwałę nr 2012/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 listopada 2014 roku.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Dnia 18 czerwca 2015 r. do IZ RPO WZ wpłynęło pismo, w którym Gmina Miasto Szczecin wnioskuje o zmianę terminu finansowego zakończenia realizacji projektu pn. „System Informacji Przestrzennej Miasta Szczecin” z 30.06.2015 r. na 31.07.2015 r. 

Wskazany przez Beneficjenta termin finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług – projekty indywidualne RPO WZ na lata 2007-2013 – tj. 31 marca 2015 r.

W uzasadnieniu beneficjent wskazał, że prośba o przesunięcie terminu zakończenia finansowego projektu spowodowana jest problemami z Wykonawcą, odpowiadającym za dostawę materiałów promocyjnych. Wykonawca nie wywiązał się w terminie z realizacji umowy tj. do dnia 13.06.2015 r. Dostarczył niekompletny przedmiot zamówienia i został w dniu 17.06.2015 r. wezwany do niezwłocznego  wykonania umowy.

Projekt został zrealizowany w ok. 95%. Prawidłowo zrealizowane zostały wszystkie zadania za wyjątkiem dostawy materiałów promocyjnych. Przeprowadzone zostały odbiory Geoportalu, Bazy Planów Zagospodarowania Przestrzennego i podsystemu e-Ośrodek. Zrealizowano szkolenia dla użytkowników systemu.

 Aktualnie prowadzone są testy systemu i weryfikacja danych systemu pochodzących z baz Ewidencji Gruntów i Budynków (GESUT i BDOT500) oraz Bazy Planów Zagospodarowania Przestrzennego. Przedłużenie terminu realizacji projektu pozwoli na dokładniejsze przetestowanie wdrożonych rozwiązań i lepszą weryfikację danych zgromadzonych w systemie oraz na utrzymanie wyższej jakości efektów projektu w tym zrealizowanie w pełni planowanych działań promocyjnych.

Mając powyższe na uwadze, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę.