Uchwała nr 1048 /15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 14 lipca 2015 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Grechuta Festival z Miejskim Domem Kultury w Świnoujściu. Wydarzenie odbędzie się 03-10 sierpnia 2015 r.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Grechuta Festival z Miejskim Domem Kultury w Świnoujściu. Wydarzenie odbędzie się 03 -10 sierpnia 2015 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 100 000,00  zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Grechuta Festival, który odbędzie się w dniach 03 - 10  sierpnia 2015 r. w Świnoujściu.

Wydarzenie składać się będzie z wielu atrakcji takich jak koncerty gwiazd, wstawy fotografii i malarstwa oraz spektakle teatralne.

Ponadto udział w organizacji wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ tj. amfiteatr w Świnoujściu, w którym odbędzie się większość koncertów gwiazd festiwalu.

Korzyści IZ RPO to przede wszystkim promocja, jaka będzie miała miejsce zarówno w trakcie wydarzenia jak i po nim. W ramach promocji RPO WZ przeprowadzone zostaną m.in. następujące działania:

1) Kompleksowa organizacja wydarzenia.
2) Umieszczenie logotypów RPO WZ i Pomorza Zachodniego na materiałach wydawanych w ramach wydarzenia tj. zaproszenia, plakaty, program imprezy, foldery, banery, spoty TV, prasa, portale internetowe itp.
3) Umieszczenie informacji o patronacie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w materiałach wydawanych w ramach wydarzenia.
4) Zamieszczenie na stronach organizatora zapowiedzi imprezy wraz z informacją o dofinansowaniu z RPO WZ.
5) Umieszczenie informacji o dofinansowaniu z RPO WZ w regionalnych i lokalnych mediach.
6) Ekspozycja minimum 4 nośników promocyjnych RPO WZ w miejscach odbywania się koncertów, a także tam gdzie będzie to możliwe.
7) Przeprowadzenie konkursu na temat RPO WZ i Pomorza Zachodniego na facebooku TVP Oddział w Szczecinie.
8) Przeprowadzenie konkursów na temat RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego w mediach:
- Radio Szczecin,
- Gazeta Wyborcza,
- TV Świnoujście,
- TV Słowianin,
- www.swinoujscie.pl.
9) Informowanie ze sceny o dofinansowaniu z RPO WZ.
10) Umożliwienie udziału Marszałka w konferencji prasowej dot. wydarzenia (Zaproszenia wysyła Wykonawca).
11) Przekazanie 5 podwójnych biletów na cały Festival, które zostaną rozdystrybuowane przez Zamawiającego.
12) Zakup fotościanki (z minimum jednym wyciętym otworem na twarz) nawiązującej projektem do RPO WZ oraz logo Pomorza Zachodniego.
13) Zamieszczenie na stronach organizatora fotorelacji z wydarzenia oraz informacji o dofinansowaniu – minimum 10 zdjęć na których widoczne będą nośniki Zamawiającego.
14) Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu drogą mailową po zakończeniu wydarzenia minimum 10 fotografii dokumentujących wydarzenie do bezterminowego wykorzystania przez Zamawiającego w celach własnych oraz promocyjnych; wersje źródłowe fotografii w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi.
15) Dodatkowo, tam gdzie to możliwe Wykonawca zamieści informację o współfinansowaniu wydarzenia ze środków Unii Europejskiej w postaci zapisu: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013”.