UCHWAŁA NR 1049/2015
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 14 lipca 2015

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu „Ruchowa Akademia Zdrowia” promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas „1 PZU Maraton Szczeciński”, który odbędzie się 19 września 2015 w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. 2013r. poz. 596 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu ,,Ruchowa Akademia Zdrowia” promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas „1 PZU Maraton Szczeciński”, który odbędzie się 19 września 2015 w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas biegu „1 PZU Maraton Szczeciński”, który odbędzie się 19 września 2015 r. w Szczecinie. Ruchowa Akademia Zdrowia (RAZ-Szczecin) to stowarzyszenie oficjalnie zarejestrowane w 2011r., a powstało na bazie wieloletnich działań w zakresie propagowania aktywnego spędzania wolnego czasu, między innymi poprzez zajęcia „Szczecińskiej Ścieżki Biegowej” oraz organizacji imprez sportowych takich jak: „Alkala Bieg Kobiet” – 6 edycji w latach 2010-2015, „Bieg Konstytucji 3 maja”, „RAZ 25h RUN”, „Bieg Nocny” i wiele innych biegów okazjonalnych. „1. PZU Maraton Szczeciński” będzie pierwszą edycją Biegu Maratońskiego w Szczecinie. Głównym celem tej imprezy jest propagowanie biegania wśród Polaków. Impreza skierowana jest do wszystkich osób powyżej 18 roku życia i odbędzie się na dystansie 42 km 195 m. Imprezą towarzyszącą będzie bieg rodzinny „Fun Run” na dystansie 4,2 km. Pierwsza edycja maratonu zostanie zorganizowana 19 września 2015 r. Trasa biegu przebiegać będzie w najbardziej godnej części miasta, centralnymi ulicami miasta, łącząc dwa brzegi Szczecina, ze startem i metą usytuowaną przy hali widowiskowo-sportowej Azoty Arena Szczecin. Organizatorzy przewidują duże zainteresowanie i udział „biegających” sąsiadów z Niemiec, Danii czy Szwecji. Działania RAZ Szczecin wspierają nasz cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie. Jest to więc doskonała okazja do promocji marki województwa zachodniopomorskiego w kraju i za granicą.

Organizator w ramach wydarzenia zobowiązał się do promocji Województwa Zachodniopomorskiego m.in. poprzez:

a) zamieszczenia zapisu w regulaminie imprezy o partnerstwie Pomorza Zachodniego w organizacji imprezy, oraz patronacie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
b) umieszczenia logo Pomorza Zachodniego na numerach startowych, które uczestnicy biegu będą mieć umieszczone na klatce piersiowej,
c) umieszczenia znaków graficznych Pomorza Zachodniego na  torbach/plecaczkach dystrybuowanych wśród uczestników biegu,
d) druk ulotek A5 (2000 szt.), plakatów A3 (500szt.), zawierających logo Pomorza Zachodniego, które będą dystrybuowane w sklepach sportowych, obiektach sportowych, miejskich instytucjach, klubach lekkoatletycznych na terenie Województwa Zachodniopomorskiego,
e) umieszczenia logo Pomorza Zachodniego na branżowych portalach biegowych,
f) produkcji i ekspozycji 12 banerów z logo Pomorza Zachodniego  wymiary 1m x 3m w reprezentacyjnych miejscach imprezy (okolice startu/mety),
g) umieszczenia logo Pomorza Zachodniego na ściance reklamowej (20 % całkowitej powierzchni ścianki), która ustawiona będzie  na scenie, jako tło dla dekoracji oraz  jako tło dla zdjęć uczestników,
h) wykupienia ogłoszenia w jednym ze szczecińskich dzienników prasowych wraz z banerem, zawierającym logo Pomorza Zachodniego,
i) w przypadku reklamy w TV lub Internecie umieszczenia logo Pomorza Zachodniego,
j) wielokrotne umieszczania komunikatów o dofinansowaniu imprezy przez Województwo Zachodniopomorskie na portalu społecznościowym Facebook oraz stronie internetowej Ruchowej Akademii Zdrowia www.raz.szczecin.pl wraz ze znakami graficznymi,
k) zamieszczenia spotu promocyjnego przekazanego przez Zamawiającego na telebimie umieszczonym w reprezentacyjnych miejscach imprezy (okolice startu/mety),
l) organizacji wspólnej konferencji prasowej/briefingu wraz ze zleceniodawcą.
m) w przypadku montażu przez Wykonawcę elektronicznych band LED umieszczenia spotu Pomorza Zachodniego przygotowanego przez Zamawiającego,
n) udostępnienia Zamawiającemu miejsca na umieszczenie punktów promocyjnych (Strefy Kibica) wraz z nośnikami w wcześniej uzgodnionych miejscach na trasie biegu,
o) udostępnienia Zamawiającemu miejsca na umieszczenie Strefy Pomorza Zachodniego w reprezentacyjnych miejscach imprezy (okolice startu/mety) wraz z umieszczeniem materiałów promocyjnych (namiot lub/i bramę dmuchaną lub/i balony lub/i windery),

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas „1 PZU Maraton Szczeciński”.