Uchwała Nr 1287/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 26 sierpnia 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług – projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 sierpnia 2015 r. do dnia 31 października 2015 r. dla projektu pn. „Utworzenie inicjalnych baz danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) i baz danych obiektów topograficznych (BDOT500)” realizowanego przez Związek Celowy Powiatów Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług – projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 sierpnia 2015 r. do dnia 31 października 2015 r. dla projektu pn. „Utworzenie inicjalnych baz danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) i baz danych obiektów topograficznych (BDOT500)” realizowanego przez Związek Celowy Powiatów Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 2

Niniejszą uchwałą zmienia się uchwałę nr 332/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 16 marca 2015 roku.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismami z dnia 6 i 20 lipca 2015 r. Związek Celowy Powiatów Województwa Zachodniopomorskiego wnioskuje o zmianę terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu pn. „Utworzenie inicjalnych baz danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) i baz danych obiektów topograficznych (BDOT500)”, tj. zakończenie rzeczowe z 31.07.2015 r. na 31.08.2015 r., oraz zakończenie finansowe z 31.08.2015 r. na 31.10.2015 r.

Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług – projekty indywidualne RPO WZ na lata 2007-2013 – tj. 31 marca 2015 r.

Beneficjent wyjaśnił, że z uwagi na wydłużające się terminy zakończenia prac związanych z zadaniem nr 3 „Utworzenie inicjalnych baz danych GESUT i BDOT500" w powiatach drawskim, kamieńskim i gryfickim konieczna jest zmiana terminu zakończenia realizacji projektu.

Beneficjent wskazał następujące powody opóźnienia:

1) w powiecie drawskim – wykonawca poinformował, że operat techniczny z wykonania prac będzie przekazany do końca lipca 2015 r. (wg umowy prace powinny zostać zakończone do dnia 9 czerwca 2015 r.);

2) w powiecie gryfickim – aktualnie trwa proces weryfikacji baz danych; w dniu 22.06.2015 r. przesłano do weryfikatora protokół kontroli technicznej, w którym wymieniono błędy wykonawcy oraz raport obiektów o nieokreślonym charakterze dotyczący przekazanej inicjalnej bazy danych GESUT i BDOT500 sporządzonej dla obszaru całej gminy Karnice w powiecie gryfickim;

3) w powiecie kamieńskim – prace są jeszcze w toku – bazy są już załadowane, z przesłanego protokołu z weryfikacji wynika jednak, że przeszkodą do odebrania prac są wadliwe pliki gml.

Beneficjent podkreślił, że po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu i przedstawieniu przez wykonawcę prac do akceptacji powiaty, jako podmioty realizujące projekt potrzebują ok. 3-4 tygodni na weryfikację otrzymanych danych. W przypadku konieczności ewentualnej korekty baz danych, przesunie się termin podpisania protokołu odbioru robót a tym samym przesunie się termin wystawienia faktury i data płatności.

Mając powyższe na uwadze, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu województwa.