Uchwała nr 1288/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 sierpnia 2015 r.

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.3.3 Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej Schemat B – Projekty indywidualne RPO WZ na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 6 listopada 2015 r. dla projektu pn. „Połączenie mostowo - drogowe w celu skomunikowania terenów inwestycyjnych Gryfia Biznes Park” realizowanego przez Mars Most Brdowski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8 art. 28 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j.  Dz. U. z 2014 r. poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.3.3 Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej Schemat B – Projekty indywidualne RPO WZ na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 6 listopada 2015 r. dla projektu pn. „Połączenie mostowo - drogowe w celu skomunikowania terenów inwestycyjnych Gryfia Biznes Park” realizowanego przez Mars Most Brdowski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie
Pismem z 31 lipca 2015 r. i w ramach dodatkowych uzupełnień przekazanych 20 sierpnia 2015 r. Mars Most Brdowski Sp. z o.o., Beneficjent projektu indywidualnego pn. „Połączenie mostowo - drogowe w celu skomunikowania terenów inwestycyjnych Gryfia Biznes Park” zwrócił się do Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata 2007-2013 z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu, odpowiednio z 31 sierpnia 2015 r. na 19 października 2015 r. (zakończenie rzeczowe) oraz z 30 września 2015 r. na 6 listopada 2015 r. (zakończenie finansowe).
Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.3.3 Schemat B RPO WZ na lata 2007-2013 (projekty indywidualne, wersja obowiązująca na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie) – tj. 31 marca 2015 r.
Wytyczne dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.3.3 Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej Schemat B – Projekty indywidualne obowiązujące dla ostatnio składanych projektów w ramach poddziałania (czerwiec 2014 r.) stanowią, że projekt powinien zostać zrealizowany do dnia 30 września 2015 r.
Prośbę o przedłużenie terminu realizacji projektu Beneficjent uzasadnia w pierwszej kolejności brakiem możliwości realizacji we wskazanym w umowie terminie zakończenia rzeczowego i finansowego projektu, etapu inwestycji polegającego na wybudowaniu przestrzeni publicznej. Przedmiotowe zadanie w harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do wniosku o dofinansowanie stanowi w całości wydatek niekwalifikowalny.
Beneficjent zakłada, że odbiór końcowy będzie trwać 7 dni roboczych i do dnia 19 października 2015 r. zostanie zakończona rzeczowa realizacja tego zadania i tym samym rzeczowa realizacja projektu. Następnie w ciągu 30 dni zostanie wystawiona faktura końcowa. Uwzględniając czas na poszczególne czynności i maksymalny termin na zapłatę faktury końcowej, ustalono, że datą płatności końcowej będzie 6 listopada 2015 r.
W nadesłanym piśmie Beneficjent przedstawił także aktualny harmonogram wdrażania pozostałych etapów projektu, których koszt wykonania zaliczany jest do wydatków kwalifikowalnych. Beneficjent wyjaśnił, że przedstawione daty uwzględniają maksymalne terminy przewidziane przepisami prawai umów zawartych z wykonawcami. Beneficjent opisał, także stan realizacji pozostałych etapów inwestycji wraz ze szczegółowym przedstawieniem poszczególnych czynności odbiorowych.
• Etap I projektu – budowa mostu (Skanska S.A.) – budowa została zakończona. W dniu 30 czerwca 2015 r. wydane zostało pozwolenia na użytkowanie. Obecnie trwają czynności związane z rozliczeniem końcowym z wykonawcą. Data zapłaty w przedstawionym wariancie wykracza poza obowiązujący okres kwalifikowalności wydatków, tj. 30 września 2015 r.
• Etap II projektu – budowa drogi dojazdowej (PRD Nowogard S.A.) – budowa zakończona. Dnia 18 sierpnia 2015 r. dokonano zawiadomienia o zakończeniu budowy (zjazd z ul. Ludowej i droga wewnętrzna) oraz złożono wniosek o udzielenie pozwolenia na użytkowanie parkingu. Przewidywana data uiszczenia płatności za fakturę końcową to 28 września 2015 r.
Jednocześnie Beneficjent podkreśla, że niezależnie od przestawionych powyżej pesymistycznych wariantów terminów realizacji projektu, realizuje projekt z należytą starannością dążąc do zakończenia procedowania zgodnie z terminami realizacji wskazanymi w umowie o dofinansowanie, a w efekcie zamierza zrealizować zadanie w terminach wcześniejszych, niż w opisanych wariantach.
Mając powyższe na uwadze Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu województwa.