Uchwała Nr 1416/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 września 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 30 listopada 2015 r. dla projektu pn. „Remont Biblioteki Uniwersytetu Szczecińskiego” realizowanego przez Uniwersytet Szczeciński.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu  kwalifikowalności wydatków do dnia 30 listopada 2015 r. dla projektu pn. „Remont Biblioteki Uniwersytetu Szczecińskiego” realizowanego przez Uniwersytet Szczeciński.

§ 2
Niniejszą uchwałą zmienia się uchwałę nr 555/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 kwietnia 2015 roku.

§ 3
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z dnia 7 września 2015 r. Uniwersytet Szczeciński, Beneficjent projektu indywidualnego pn. „Remont Biblioteki Uniwersytetu Szczecińskiego” zwrócił się do Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata 2007-2013 z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu z 30 września 2015 r. na 30 listopada 2015 r. (zakończenie rzeczowe i finansowe).
Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (projekty indywidualne, rok 2013) – tj. 31 marca 2015 r. Ww. termin przekracza również końcową datę kwalifikowalności wydatków określoną w uchwale nr 555/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 kwietnia 2015 r.
Jako uzasadnienie wydłużenia terminu realizacji projektu Beneficjent wskazał kwestie dotyczące trwających postępowań przetargowych:
-  na dostawę sprzętu audiowizualnego i systemu zabezpieczeń RFID oraz
-  na dostawę sprzętu ICT.
Beneficjent ogłosił postępowanie przetargowe na dostawę sprzętu audiowizualnego oraz systemu zabezpieczeń RFID, jednak do dnia otwarcia ofert tj. 03.07.2015 r. nie wpłynęła żadna oferta na dostawę sprzętu audio-video. Dlatego Beneficjent ponowił stosowne postępowanie przetargowe. Dnia 21.08.2015 r. nastąpiło ponowne otwarcie ofert. W wyniku przeprowadzonego postępowania podpisano umowę na dostawę sprzętu audio – video. Obecnie potrzebny jest stosowny czas na dostawę oraz sprawdzenie właściwego funkcjonowania sprzętu oraz zapłatę za fakturę.
Również w postępowaniu przetargowym na dostawę sprzętu ICT, do dnia otwarcia ofert tj. 28.08.2015 r. nie wpłynęła żadna oferta. Z uwagi na powyższe Beneficjent ponowił postępowanie przetargowe. Termin otwarcia ofert został wyznaczony na dzień 14.10.2015 r. Tym samym podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej jak pod koniec października br. (zważywszy na konieczności zachowania minimum 10 dniowego terminu między informacją o wyborze oferty najkorzystniejszej a podpisaniem umowy).
Mając powyższe na uwadze Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu województwa.