UCHWAŁA NR 1437/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 28 września 2015 r.

Podjęcie uchwały w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Inspiration Day Show”, który odbędzie się dnia 3 października 2015 r. w Filharmonii im. Jerzego Karłowicza w Szczecinie

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na podpisanie umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Inspiration Day Show”, który odbędzie się dnia 3 października 2015 r. w Filharmonii im. Jerzego Karłowicza w Szczecinie

2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określą odrębne umowy.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Inspiration Day Show”, który odbędzie się dnia 3 października 2015 r. w Filharmonii im. Jerzego Karłowicza w Szczecinie.
Inspration Day Show jest konferencją, na która zaproszono grupę wartościowych mówców motywacyjnych, trenerów oraz przedstawicieli show-biznesu. W wydarzeniu weźmie udział 800 uczestników z czego zdecydowana większość potwierdziła już swoja obecność poprzez zakupienie biletów. 
Organizacja wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ, a także do pokazania społeczeństwu jak Fundusze Europejskie wpłynęły i mogą wpłynąć na wielokierunkowy rozwój Pomorza Zachodniego.

W ramach promocji RPO WZ Organizatorzy zobowiązali się do wykonania m.in poniższych świadczeń:

1. Zapewnienia na terenie odbywania się wydarzenia stoiska Głównego Punktu Informacyjnego (GPI) (stolik i 2 krzesła) oraz stoiska Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE) (stolik i 2 krzesła)
2. Umieszczenia krótkiej informacji o RPO WZ na stronie internetowej www.dzieninspiracji.szczecin.pl nt. Filharmonii im. Stanisława Karłowicza jako inwestycji sfinansowanej ze środków RPO WZ wraz z umieszczeniem adresów stron internetowych:
www.funduszeeuropejskie.eu, www.rpo.wzp.pl,
3. Promocji RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego poprzez zamieszczenie znaków graficznych na stronie internetowej, fanpage, przygotowywanych ściankach promocyjnych i innych materiałach drukowanych dot. wydarzenia.
4. Umieszczenia materiałów promocyjnych RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego w miejscu i czasie odbywania się wydarzenia wg wskazań i wyboru Zamawiającego (ścianka promocyjna i/lub roll upy i/lub pufy).
5. Umieszczenia znaków graficznych RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego na ściance znajdującej się na scenie głównej Imprezy,
6. Wyświetlenie na telebimie na scenie znaków graficznych RPO WZ oraz spotów promocyjnych Pomorza Zachodniego,
7. Wykonania i przekazania Zamawiającemu na płycie CD/DVD po zakończeniu wydarzenia minimum 10 fotografii dokumentujących wydarzenie do wykorzystania przez Zamawiającego w celach własnych oraz promocyjnych; wersje źródłowe fotografii w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi./film,