Uchwała nr 1861/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 1 grudnia 2015 r.

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Poddziałania 4.5.2 Zapobieganie zagrożeniom Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 (konkurs RPOWZ/4.5.2/2013/1) poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 23 grudnia 2015 r. dla projektu pn.: „Budowa strażnicy OSP w Świnoujściu - Karsiborze wraz z wyposażeniem” realizowanego przez Gminę Miasto Świnoujście.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust.1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r. poz. 1649 t.j. ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r. poz. 1392 t.j.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Poddziałania 4.5.2 Zapobieganie zagrożeniom Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 (konkurs RPOWZ/4.5.2/2013/1) poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 23 grudnia 2015 r. dla projektu pn.: „Budowa strażnicy OSP w Świnoujściu - Karsiborze wraz z wyposażeniem” realizowanego przez Gminę Miasto Świnoujście.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W piśmie z dnia 13 listopada 2015 r. Beneficjent poprosił o wydłużenie terminów realizacji projektu z dnia:

- 2 listopada 2015 r. na dzień 9 grudnia 2015 r. – zakończenie rzeczowe,

- 2 grudnia 2015 r. na dzień 23 grudnia 2015 r. – zakończenie finansowe.

W ww. piśmie Beneficjent wskazał, że realizacja prac budowlanych w ramach projektu „Budowa strażnicy OSP w Świnoujściu – Karsiborze wraz z wyposażeniem” wynika z dwóch umów na roboty budowlane (podstawowej i na dodatkowe prace budowlane związane z podwyższeniem standardów wykończenia budynku  strażnicy) podpisanych przez Beneficjenta. Umowy te są ze sobą powiązane mając na uwadze funkcjonalność budynku i są realizowane przez tego samego Wykonawcę. Stąd też terminy zakończenia rzeczowego i finansowego projektu były ustalane na ich podstawie.

Beneficjent w ww. piśmie wskazał również, że jego wcześniejsze prośby o wydłużenie terminów realizacji projektu były spowodowane m.in.:

- koniecznością wprowadzenia wspomnianych dodatkowych prac budowlanych służących podwyższeniu standardu wykonania obiektu,

- wydłużeniem terminu dostawy produkowanych na indywidualne zamówienie materiałów wykończeniowych (czynnik niezależny od Wykonawcy).

Ponadto Beneficjent poinformował, że od dnia 13 sierpnia 2015 r. trwają czynności odbiorowe obiektu. Ze względu na wykazane przez komisję odbiorową usterki, nie zostały one do tej pory zakończone.

Zakwestionowane podczas odbioru usterkowego przeprowadzonego 10 listopada 2015 r. elementy to: widoczne wgniecenie bramy wjazdowej oraz niepełny zakres elewacji z materiału kompozytowego. Ze względu na długi okres oczekiwania na dostawę deski elewacyjnej z materiału kompozytowego (materiał przygotowywany jest na indywidualne zamówienie z kilkunastotygodniowym czasem oczekiwania na dostawę), Gmina Miasto Świnoujście podjęła decyzję o  wyłączeniu z zakresu rzeczowego brakującego elementu elewacji, motywując to brakiem wpływu na funkcjonalność i estetykę obiektu. Jednocześnie Wykonawca poprosił o dodatkowy czas na usunięcie ostatniej usterki tj. uszkodzonego panelu bramy wjazdowej (materiał przygotowywany jest na indywidualne zamówienie z kilkutygodniowym czasem oczekiwania na dostawę), a ostateczny termin usunięcia ww. usterki został wyznaczony przez Beneficjenta na dzień 9 grudnia 2015 r.

Warto dodać, że usterka w zakresie uszkodzonego panelu bramy wjazdowej jest elementem pogarszającym estetykę frontowej części budynku, nie wpływa natomiast na funkcjonalność całego obiektu, ani na osiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu przedmiotowego projektu.

Zgodnie z Wytycznymi dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WZ) dla konkursu nr RPOWZ/4.5.2/2013/1 oraz z Uszczegółowieniem RPO WZ  końcową datą kwalifikowalności wydatków jest 31 marca 2015 r. Tym samym terminy wnioskowane przez Beneficjenta wykraczają poza dopuszczalne daty określone w ww. dokumentach.

Po przeprowadzeniu analizy, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego przychylił się do wniosku Beneficjenta i podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Poddziałania 4.5.2 Zapobieganie zagrożeniom RPO WZ (konkurs RPOWZ/4.5.2/2013/1) poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 23 grudnia 2015 r. dla projektu pn.: „Budowa strażnicy OSP w Świnoujściu - Karsiborze wraz z wyposażeniem” realizowanego przez Gminę Miasto Świnoujście.