UZASADNIENIE

W związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (RPO WZ), Instytucja Zarządzająca oraz Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, pełniący rolę Instytucji Pośredniczącej, będą przetwarzały dane osobowe wnioskodawców, beneficjentów, kandydatów na ekspertów, uczestników projektów oraz osób, których dane przetwarzane są w związku z badaniem kwalifikowalności środków, jak również wszystkie inne dane związane z realizacją projektów, które będą przetwarzane w formie papierowej. Większość tych danych będzie gromadzona w Lokalnym Systemie Informatycznym 2014 (LSI 2014) oraz Centralnym systemie teleinformatycznym (SL2014).

Mając na względzie powyższe, Instytucja Zarządzająca RPO WZ ma obowiązek odpowiedniego uregulowania kwestii danych osobowych w stosunku do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, zarówno w zakresie danych osobowych, dla których Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest administratorem danych jak i danych osobowych, których przetwarzanie powierzono Instytucji Zarządzającej przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju w ramach Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach Centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 zawartego w dniu 09 września 2015 r.

W Porozumieniu w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej zadań związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, zawartym dniu 6 maja 2015 r. pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego a Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, określono, że prawa i obowiązki Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych, wynikające ze stosowania przez Strony postanowień ww. Porozumienia, zostaną uregulowane w drodze odrębnego Porozumienia.

Ponadto art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 poz. 1182 ze zm.) stanowi, że administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych w drodze umowy zawartej na piśmie.

W celu realizacji obowiązku uregulowania kwestii danych osobowych zasadne jest więc aby zostało zawarte Porozumienie w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego a Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.