UCHWAŁA Nr 39/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 14 stycznia 2016 r.

w sprawie skierowania pod obrady Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego projektu uchwały zmieniającej Uchwałę Nr VIII/154/15 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016”

Na podstawie § 45 ust. 1 pkt 2 Statutu Województwa Zachodniopomorskiego przyjętego uchwałą Nr XX/179/01 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 5 marca 2001 roku (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2004 r. nr 24, poz. 456 ze zm.) oraz § 3 ust. 1 „Regulaminu konsultacji z Wojewódzką Radą Działalności Pożytku Publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji”, będącego załącznikiem do Uchwały Nr XLV/532/10 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 października 2010 r.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się skierować pod obrady Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego projekt uchwały zmieniającej Uchwałę Nr VIII/154/15 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016”.
2. Projekt Uchwały Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
3.  Przed skierowaniem pod obrady, postanawia się przeprowadzić konsultacje projektu uchwały, o której mowa w ust. 1 z Zachodniopomorską Radą Działalności Pożytku Publicznego.

§ 2

Wykonanie uchwały w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego, a w zakresie o którym mowa w § 1 ust. 3 powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE UCHWAŁY ZARZĄDU

Zmiany wynikają z potrzeby wskazania wprost regulacji dotyczących trybu powoływania i zasad działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert zgodnie z zawiadomieniem Wojewody Zachodniopomorskiego nr NK-3.4131.341.2015.EM z dnia 8 grudnia 2015 r. oraz z podjęcia Uchwały Nr IX/171/15 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 15 grudnia  2015 roku w sprawie uchwalenia budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2016 rok.

Kierując się zasadami współpracy, zmiany w Programie powinny zostać poddane konsultacjom z Zachodniopomorską Radą Działalności Pożytku Publicznego, zgodnie z § 3 ust. 1 „Regulaminu konsultacji z Wojewódzką Radą Działalności Pożytku Publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji”, będącego załącznikiem do Uchwały Nr XLV/532/10 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 października 2010 r.

W załączniku do Uchwały VIII/154/15 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016” wprowadza się następujące zmiany:

1. W §  1 ust. 1 dodaje się pkt 14 w brzmieniu: Komisji konkursowej - należy przez to rozumieć komisję, o której mowa w art. 15 ust. 2a ustawy.
2. W § 6 ust. 4 dokonuje się aktualizacji wysokości środków na dotacje dla organizacji oraz na realizację działań na rzecz organizacji, tj.:

3. W § 12 dokonuje się zmiany:

a)     nazwy z:

Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert oraz zlecania zadań w trybie pozakonkursowym

na:

Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert,

b)    brzmienia z:

Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert oraz zlecania zadań w trybie pozakonkursowym określa Instrukcja dotycząca organizacji otwartych konkursów ofert oraz zlecania zadań publicznych w sferze pożytku publicznego w trybie pozakonkursowym w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego wprowadzona Zarządzeniem nr 53/11 z dnia 1 lipca 2011 r. Marszałka Województwa ze zmianami wprowadzonymi w dniu 1 lutego 2012 r. Zarządzeniem nr 14/12 Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego oraz w dniu 28 grudnia 2012 r. Zarządzeniem nr 102/12 Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

na:

1.     Komisja konkursowa jest organem opiniodawczym dla Zarządu Województwa w zakresie zlecenia realizacji zadań publicznych w sferze pożytku publicznego.

2.     Komisja konkursowa powoływana jest przez Zarząd Województwa w drodze uchwały.

3.     Komisja konkursowa jest reprezentowana przez co najmniej 5 osób, tj.:

a)     pracowników Urzędu w składzie co najmniej trzyosobowym;

b)   przedstawicieli organizacji z wyłączeniem osób biorących udział w konkursie w składzie co najmniej dwuosobowym.

4.     Przedstawiciele, o których mowa w ust. 3 b) powoływani są każdorazowo w ramach naboru ogłaszanego przy otwartym konkursie ofert.

5.     Do składu Komisji konkursowej mogą być powoływane również osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

6.     Podmioty zgłaszające przedstawicieli do składu Komisji konkursowej informowane są na piśmie
o decyzji podjętej przez Zarząd w sprawie składu Komisji konkursowej.

7.     Oferty składane na konkurs podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

8.     Obsługę Komisji konkursowej zapewnia właściwa dla danego konkursu komórka organizacyjna, która w szczególności odpowiedzialna jest za:

a)   przygotowanie dokumentacji związanej z postępowaniem konkursowym,

b)   dokonanie oceny formalnej ofert,

c)   zorganizowanie posiedzeń Komisji konkursowej,

d)   wezwanie oferentów do uzupełnień ofert,

e)   sporządzenie protokołu z przebiegu postępowania konkursowego.

9.     Komisja konkursowa dokonuje oceny merytorycznej ofert.

10.  Komisja konkursowa może podejmować prace w niepełnym składzie.

11.  Ocena, o której mowa w ust. 9 dokonywana jest indywidualnie przez każdego z członków Komisji konkursowej uprawnionego do opiniowania ofert na podstawie kryteriów wskazanych
w ogłoszeniu poprzez przyznanie punktacji, która podlega sumowaniu.

12.  Po dokonaniu oceny ofert Komisja konkursowa sporządza listę rankingową ofert
z wyszczególnieniem ilości uzyskanych punktów.

13.  Z przebiegu postępowania konkursowego, w tym prac Komisji konkursowej, sporządzany jest protokół, który podpisują osoby reprezentujące Komisję konkursową oraz pracownik ds. dotacji.

14.  Wyniki prac Komisji konkursowej przedkładane są Zarządowi, jeżeli ocena ofert dokonana jest przez większość powołanych do składu Komisji konkursowej osób.

15.  Komisja konkursowa rekomenduje Zarządowi Województwa oferty, które spełniły wymagania formalne i merytoryczne wskazane w ogłoszeniu oraz uzyskały największą ilość punktów w ocenie merytorycznej.

16.  Ilość rekomendowanych ofert uzależniona jest od wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań w przedmiotowym konkursie.

17.  Wykaz ofert składanych przez organizacje w otwartych konkursach ofert oraz wyniki postępowania konkursowego podawane są do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

18.  Za udział w posiedzeniu Komisji konkursowej jej członkom nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów podróży.

c)     numeru z 12 na 11.

4. W §13 dokonuje się zmiany numeru z 13 na 12.