Uchwała nr 164/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 lutego 2016 roku

w sprawie zlecenia instytucji Gryfiński Dom Kultury promocji marki Pomorze Zachodnie podczas 10. Gryfińskiego Festiwalu Miejsc i Podróży „Włóczykij”.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1392).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić instytucji Gryfiński Dom Kultury promocji marki Pomorze Zachodnie podczas 10. Gryfińskiego Festiwalu Miejsc i Podróży „Włóczykij”.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Organizatorzy 10. Gryfińskiego Festiwalu Miejsc i Podróży „Włóczykij” zwrócili się z propozycją  promocji marki Pomorze Zachodnie. Dziesiąta edycja festiwalu odbywa się w terminie 25 lutego - 6 marca 2016 r. w Gryfinie oraz kilku  miejscowościach w regionie (także po stronie niemieckiej). Podczas festiwalu zaprezentuje się  ponad 120 gości. Udział w imprezie zapowiedzieli m.in. pisarz Andrzej Stasiuk, Aleksander Doba, a  także Przemysław  Kossakowski, autor popularnych programów "Szósty zmysł" oraz "Inicjacja" Na włóczykijowych scenach przecinać się będą  szlaki reportażystów, podróżujących  filmowców,  alpinistów, miłośników sportów ekstremalnych, turystyki rowerowej,  etnologów,  regionalistów.  Oprócz prezentacji "podróżniczych" w programie pojawi się kilkanaście filmów, koncertów,  warsztatów dla dzieci, degustacja potraw kuchni Pomorza Zachodniego. Podczas imprezy będą organizowane wycieczki po regionie, a także ekstremalny rajd na orientację  "Włóczykij Trip  Extreme" (pieszy dystans: 50 i 100 km).
Działania Gryfińskiego Domu Kultury związane z organizacją festiwalu „Włóczykij” wspierają cel -  promocję Pomorza Zachodniego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie -  oferującego usługi na  najwyższym międzynarodowym poziomie. Jest to więc doskonała okazja do  promocji marki  Pomorze Zachodnie w kraju i zagranicą.

Przykładowe świadczenia promocyjne:

a) umieszczenie nośników promocyjnych (windery lub/i balony lub/i banery) z logo Pomorze  Zachodniego w miejscu i czasie imprezy,
b) umieszczenie materiałów promocyjnych w miejscu festiwalu (foldery, przewodniki, mapy,  publikacje),
c) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na materiałach promocyjnych wydawanych przez  Wykonawcę (plakaty – 1000 szt., gazeta festiwalowa)
d) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na billboardach oraz reklamie wielkoformatowej  reklamujących festiwal,
e) wykonanie koszulek dla gości i prelegentów festiwalu (100 sztuk) z logo Pomorza Zachodniego,
f) umieszczenie całostronicowej reklamy Pomorza Zachodniego w gazecie festiwalowej (nakład:  5000 sztuk),
g) reklama Pomorza Zachodniego (materiał dostarczy Zamawiający) na ekranach kinowych przed  prezentacjami i projektami filmowymi,
h) zamieszczenia logo Pomorza Zachodniego na stronach internetowych festiwalu i podlinkowanie  na stronę wskazaną przez Zamawiającego,
i) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na 25 planszach - fotografiach PCV – wystawa na  10-lecie festiwalu w Gryfińskim Domu Kultury,
j) udzielenie nieodpłatnej niewyłącznej licencji na rzecz Zamawiającego do nieograniczonego w  czasie i przestrzeni rozpowszechniania plakatu tegorocznej edycji festiwalu do promocji  Pomorza Zachodniego,
k) informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, że na Imprezę zaprasza  Pomorze Zachodnie,
l) umieszczanie komunikatów na portalu społecznościowym Facebook wraz z logo Pomorza  Zachodniego, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie,
m) informowanie w przekazach medialnych, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie