Uchwała nr 517/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 6 kwietnia 2016 roku

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia Sedina Horse Show Szczecin 2016 w dniach 2-3 lipca 2016.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1392 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia Sedina Horse Show Szczecin 2016.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Fundacja Sedina HS zwróciła się z prośbą o patronat Marszałka Województwa i wsparcie wydarzenia Sedina Horse Show a także propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego w jego trakcie. Wydarzenie to jest spektakularne na skalę regionu, stanowi bowiem nie tylko same zawody jeździeckie, ale zintegrowaną imprezę, która oprócz najważniejszego punktu, którym są zawody, będzie oferowała mieszkańcom Szczecina i Województwa pokazy sportowe i rekreacyjnye. Odbywa się w dniach 2-3 lipca br. na stadionie przy ul. Bandurskiego. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Organizator zakłada osiągnięcie następujących mierzalnych efektów:
1. Minimum 6000 widzów odwiedzających Sedina Horse Show
2. Uczestnictwo min. 170 jeźdźców 
3. Realizacja przynajmniej 5 pokazów sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców.

Sedina Horse Show wpisuje się w działania promujące region, jako miejsce do uprawiania turystyki aktywnej, co jest zarazem jednym z celów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Jest to potencjalna okazja do promocji marki Pomorze Zachodnie, jak i informowania o innych działaniach w ramach turystyki aktywnej lub agroturystyce w regionie.  

Przykładowe świadczenia promocyjne:
1) Ekspozycja/emisja logo Pomorze Zachodnie:
i. na bandzie areny sportowej wydarzenia, na powierzchni przeznaczonej na logotypy sponsorów w liczbie co najmniej 4 banerów (banery dostarczy Zamawiający);
ii. na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia: www.sedinahorseshow.pl;
iii. na wszystkich materiałach drukowanych informujących o wydarzeniu w tym: ulotkach, plakatach, zaproszeniach, telebimie zlokalizowanym na arenie zawodów, reklamach zewnętrznych, materiałach prasowych oraz w spocie telewizyjnym.

2) Promocja Zamawiającego realizowana będzie również poprzez:                    
i. ekspozycję nośników promocyjnych na terenie zawodów;
ii. informację o patronacie Marszałka Województwa na stronie wydarzenia i w materiałach prasowych oraz drukowanych;
iii. rozegranie konkursu Klasy C Sedina Horse Show Szczecin 2016 o puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w pierwszym dniu zawodów oraz zakup pucharów i zamieszczenie logo Pomorze Zachodnie na pucharach;
iv. wykonanie i ekspozycję na arenie zawodów przeszkody zawierającej logo Zamawiającego; przeszkoda zostanie wykorzystana także na zawodach rozgrywanych w późniejszych terminach;
v. informację przekazywaną drogą audio w trakcie trwania zawodów;
vi. informacje na oficjalnej stronie wydarzenia oraz profilu fb.

3) Możliwość organizacji przez Zamawiającego stoiska informacyjnego na powierzchni wystawienniczej (do 18 m2);
Szczegółowe świadczenia zawiera projekt umowy.