Uchwała Nr 598/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 12 kwietnia 2016 roku

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209 000 EUR na: „Opracowanie merytoryczne, graficzne skład, łamanie i przygotowanie do druku Biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego wraz multimedialnym e-wydaniem”  oraz powołania komisji przetargowej.

Art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zm.), w związku z art. 41 ust. 1  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 1392 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 1, załącznika nr 1 do uchwały nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209 000 euro na „Opracowanie merytoryczne, graficzne skład, łamanie i przygotowanie do druku Biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego wraz multimedialnym e-wydaniem”.

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Arkadiusz Mazepa - Przewodniczący Komisji,
2) Natasza Wolska – Członek Komisji,
3) Agnieszka Kempkiewicz – Członek Komisji,
4) Krzysztof Garczyński – Członek Komisji
5) Anna Kwiecień – Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc, z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Ponadto, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Komisji (WE) 1303/2013 w ramach działań informacyjnych i komunikacyjnych Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o efektach realizacji programu a także celach, możliwościach finansowania projektów, warunkach i kryteriach. Jednym z narzędzi jest już od wielu lat Biuletyn Informacyjny RPOWZ, wydawany zarówno w wersji papierowej, jak i w wersji elektronicznej, która wzbogacona będzie o multimedia, zdjęcia, nagrania filmowe etc. co poszerzać będzie materiał drukowany. Biuletyn jest istotnym narzędziem o funkcji edukacyjnej i informacyjnej. Zamieszczane treści cechować się mają wysokim poziomem merytorycznym i być skierowane przede wszystkim do osób, które ubiegają się, bądź planują ubiegać o dofinansowanie z funduszy europejskich.  Dodatkowo planowane jest wydanie numeru specjalnego, zawierającego zaktualizowane przedruki z numerów wcześniejszych.
Wymienione powyżej działania będą stanowiły jeden z podstawowych instrumentów dotarcia do opinii publicznej i beneficjentów, oraz wymaganej przepisami Unii Europejskiej komunikacji funduszy europejskich, RPOWZ a także realizowanych projektów. Opracowanie biuletynu zostało wpisane w Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych na 2016 rok w ramach RPOWZ i zaakceptowane przez Ministerstwo Rozwoju, jako zgodne ze Strategią Komunikacji RPOWZ.
Wnioskuje się o rozpoczęcie procedury „Opracowanie merytoryczne, graficzne skład, łamanie i przygotowanie do druku Biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego wraz multimedialnym e-wydaniem” w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej  209 000 EUR oraz o powołanie komisji przetargowej.
Finansowanie na podstawie Decyzji Nr RPZP.10.01.00-32-0003/16-00 o dofinansowaniu Projektu  „Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ w roku 2016 oraz realizacja działań administracji zajmującej się promocją RPO WZ w roku 2016”  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa X Pomoc techniczna, Działanie 10.1 Wsparcie procesów zarządzania i wdrażania oraz działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ.