UCHWAŁA NR 662/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 kwietnia 2016 roku

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu MiastoHolizm promocji Pomorza Zachodniego w ramach projektu ZS czyli w czasie twórczej prezentacji Szczecina i regionu w przedsięwzięciu Koalicja Miast Wrocław Europejską Stolicą Kultury 2016

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu MiastoHolizm promocję Pomorza Zachodniego w ramach projektu ZS czyli w czasie twórczej prezentacji Szczecina i regionu w przedsięwzięciu Koalicja Miast Wrocław Europejską Stolicą Kultury 2016 .
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Tytuł Europejskiej Stolicy Kultury (ESK) na rok 2016 został przyznany miastu Wrocław. Dlatego też, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego i Miasto Szczecin podpisało porozumienie dotyczące kulturalnego udziału regionu i miasta w projekcie Koalicja Miast Wrocław ESK 2016. Na mocy porozumienia został wybrany operator przedsięwzięcia, którym jest Stowarzyszenie MiastoHolizm. Projekt dedykowany wizycie w Europejskiej Stolicy Kultury roku 2016 przyjął tytuł „ZS”, aby także w warstwie symbolicznej łączył twórcze siły województwa i miasta.
Projekt ZS to nie tylko jednak prezentacja twórców, to cały szereg spektakularnych działań mających na celu zwrócenie uwagi Wrocławia i koalicjantów z innych miast na Pomorze Zachodnie i Szczecin. W tym celu m.in. stworzono koncepcję czarnego kontenera. Nadrzędną ideą kontenera jest nawiązanie do portowej tradycji regionu i uczynienie z tego motywu zdarzenia. W związku z powyższym proponuje się zlecić Stowarzyszeniu MiastoHolizm promocję Pomorza Zachodniego w ramach projektu ZS czyli w czasie twórczej prezentacji Szczecina i regionu w przedsięwzięciu Koalicja Miast Wrocław Europejską Stolicą Kultury 2016 . W ramach świadczeń promocyjnych wymienić należy m.in. oznakowanie kontenera logo Pomorze Zachodnie, logo na materiałach drukowanych (katalog, zaproszenia, mapka wydarzenia, plakatach itp.), obecność  w mediach, (Radio Szczecin, Radio Plus, Radio Eska, TVP, TVP Szczecin, TV Pomerania), nieodpłatne użycie kontenera do 30 dni w roku, w latach 2016 – 2018.
Kontener, który powstaje w oparciu o pracę artystów, rzemieślników, ale i dizajnerów oraz inżynierów będzie jednocześnie kinem, galerią, sceną i przestrzenią na warsztaty, w której zaprezentują się niezależni twórcy i szereg instytucji kultury. Co więcej po dolnośląskich obchodach kontener powróci na Pomorze Zachodnie, gdzie stanie się bohaterem największych wydarzeń kulturalnych już teraz wpisujących się w kalendarz zarówno Miasta jak i Województwa.

W przedsięwzięciu Koalicja Miast, którego ZS jest częścią, uczestniczyć będzie 270 dziennikarzy zaproszonych z całego świata. ZS to niepowtarzalna i unikalna możliwość kompleksowego działania promocyjnego na rzecz Pomorza Zachodniego. Jest to więc doskonała okazja do promocji marki województwa zachodniopomorskiego w kraju i za granicą.

Organizator w ramach wydarzenia zobowiązał się do promocji Województwa Zachodniopomorskiego m.in. poprzez:
a) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na  materiałach drukowanych w tym m.in.: katalog dedykowany wydarzeniu, zaproszenia, plakat, mapka wydarzenia, press packi dystrybułowane w czasie wszystkich konferencji,
b) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na kontenerze (tabliczka o wymiarach min. 25 x 35 cm)
c) umieszczenie filmów promocyjnych dotyczących projektu z logo Pomorze Zachodnie na stronie www.miastoholizm.pl, facebook, instagram oraz youtube,
d) zamieszczenia w Katalogu dedykowanemu wydarzeniu informacji o flagowych wydarzeniach i atrakcjach Pomorza Zachodniego  i/lub słowa wstępnego Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego, (listę imprez dostarcza Zamawiający),
e) Wykonanie filmu promocyjnego wraz z reportażami i relacjami z konferencji
i cząstkowych wydarzeń projektu, w którym na stałe zostanie zamieszczone logo Pomorza Zachodniego,
f) Umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na stronie www.wroclaw2016.pl/koalicjamiast
g) rozmieszczenia w widocznym miejscu i czasie odbywania się projektu materiałów promocyjnych Zamawiającego w postaci: roll-up i/lub, i/lub leżaki, siatki i/lub baneru, i/lub balonu i/lub winderów,
h) w przypadku udzielania wywiadów radiowych, telewizyjnych itp Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o Zamawiającym.